Заявление на очередной отпуск — образец 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на очередной отпуск — образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

После написания заявления

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Общепринятый шаблон – форма для заполнения

Заявление составляется по следующему принципу:

• в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный – для указания собственных данных и инициалов);
• под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
• под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
• в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

• дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
• дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
• основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

• справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
• приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
• справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

• Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
• Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
• Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Как правильно написать заявление

Унифицированной формы не существует, но составить его следует правильно. В нём необходимо разместить следующие сведения:

1. В правом верхнем углу помещаются сведения об учреждении и о заявителе:
   • должность представителя, который уполномочен подписывать такие бумаги, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
   • должность и личная информация автора. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
2. Далее по центру необходимо написать наименование;
3. Затем «тело». Здесь указывается наиболее важный текст. Если коллега планирует отгулять сразу все, то время можно не указывать. Если же только часть, то обязательно стоит зафиксировать дату начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть представляет не менее двух недель;
4. Затем число подачи и подпись.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

• очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
• отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
• учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
• декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

• просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Как выйти в отпуск без сохранения зарплаты

Иногда жизненные обстоятельства складываются так, что нужно срочно несколько дней отсутствовать на работе. Быть может, вам нужно решить дела личного характер, а неоплачиваемый отпуск вы уже использовали. В таком случае вы имеете право попросить у начальства отпуск без сохранения зарплаты. В этом случае вы обязаны составить заявление на имя директора, как и в предыдущем примере, только в тексте заявления нужно указать «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно укажите, с какого числа и продолжительность в календарных днях.

Вы не обязаны называть причину, по которой вы хотите пойти в отпуск за свой счёт. Но как показывает практика, работодатель знает, в чем дело, и пытается как-то помочь своему сотруднику, отпустив его на несколько дней без сохранения заработной платы. Работники, как правило, берут неоплачиваемый отпуск по уважительной причине в связи с семейными обстоятельствами. Это может быть как рождение ребёнка, так и свадьба, а также сложная жизненная ситуация с родственниками и прочее.

На неоплачиваемый отпуск имеет право пенсионер, который трудоустроен, получает зарплату. Когда он подаёт заявление, то работодатель не вправе отказать такому сотруднику.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

• издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
• заявление на перенос отпуска, образец ниже;
• получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
• внесение изменений в график;
• внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у подобного графика несколько.

Во-первых, сами работники знают, кто и кого будет замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период.

Совет

В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

График сформирован и утвержден, что дальше? После этого каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. В этом случае, скорее всего, не возникнет вопроса, как написать заявление на отпуск, образец 2019 года будет предоставлен администрацией.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Может ли ИП уйти в отпуск

Индивидуальные предприниматели работают сами на себя. Они работодатели и работники в одном лице. Поэтому они не способны сами себя приказом отправлять в отпуск, принимать на работу, увольнять с нее и так далее. Документально оформить отдых не получится.

Но это не значит, что бизнесмен не вправе брать паузу в работе. Каждый человек имеет право на отдых, в том числе и ИП. Но в этом случае все не так строго, как у наемных сотрудников. Предприниматель сам решает, когда и насколько ему уходить в отпуск.

Главное, чтобы отдых не навредил собственному делу. К примеру, если бизнес только начинающий, приносит немного прибыли, то отпуск способен существенно ухудшить положение. Если же предприниматель уже успешен, его детище активно развивается, имеет крупный оборот, то месяц отдыха не помешает. Но на время отпуска следует подобрать доверенное лицо для ведения дел.

Важно! Предприниматель вправе отдыхать любое время, но это не отражается на размерах обязательных взносов в фонды. Они должны быть уплачены в полном объеме.

Отдельно стоит сказать о декретном отпуске. ИП, конечно, вправе уйти в него в любой момент и на любой срок, но только если не претендует на декретные пособия. Если же бизнесмен вносил в ФСС добровольные взносы, ему полагается материальная помощь и предоставление отдыха — 140 дней при нормальной беременности, 156 дней — при осложненной и 194 дня — при многоплодной.

Можно ли уйти в отпуск не по графику?

Графики отпусков в организациях согласовывают:

• Владельцы компании или уполномоченные лица. При составлении табеля на отпуск, учитываются пожелания сотрудников — каждый работник предлагает свою дату. При составлении списка на отдых также учитываются интересы компании.
• Обе стороны — руководство и рабочие. Список отпусков формируется, учитывая интересы всех сотрудников.

Документ оформляется по специальной форме Т-7 или заранее разработанному бланку. В нём указывается структурное подразделение, должность, Ф. И. О. рабочего, табельный номер, данные, касающиеся отпуска и примечания. В график включают всех сотрудников предприятия: руководителей, заместителей, совместителей и т. д. Исключение составляют лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком. При составлении списка не обязательно прописывать точные даты, достаточно месяца (при необходимости вносятся корректировки). После составления и утверждения графика, сотрудники компании узнают, когда они могут отправиться на отдых.

Законодательство обязывает разрабатывать график отпусков каждый год — ст. 123 ТК РФ. Его составляют и утверждают в конце каждого года. В микропредприятиях, а также некоммерческих организациях такой документ вправе не составлять — чтобы уйти в отпуск, достаточно написать заявление, согласовав дату, и заверить его у руководителя (работодателя).

На основании ТК сотрудники, работающие по трудовому договору, вправе каждый год уходить в оплачиваемый отпуск. Условие одно: отработать установленный период. Рабочее место за сотрудником сохраняется, дата отпуска прописывается в списке, заранее утверждённом руководством. Ответственные лица обязаны известить (под подпись) работника о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК).

По ст. 123 ТК некоторые служащие (трудящиеся) имеют право самостоятельно выбирать подходящую дату и уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск тогда, когда им удобно. Мужчина может требовать выходные, если его жена находится в отпуске по беременности. Случаи, при которых отпуска сдвигаются:

• человек приступил к работе в первых числах нового года — список отпусков был составлен и утверждён руководством. Работник может оформить отпуск через шесть месяцев (ст. 122 ТК) после начала трудовой деятельности;
• работник согласен на отпуск, но он хочет разделить его на части. Ему необходимо написать заявление, адресовав его руководству;
• совпадение отпуска с заболеванием. В этом случае ему выплачивают больничные, а отпуск передвигается — график нарушается;
• работодатель не вовремя предупредил сотрудника о предстоящем отпуске или не выплатил отпускные. Воспользовавшись своим правом (ст. 124 ТК ) сотрудник может перенести отдых. Дата согласовывается двумя сторонами.

Если работника некем заменить, а его отсутствие неблагоприятно скажется на производстве, две стороны договариваются между собой. Разрешается переносить выходные дни на второй год. Но сотрудник предприятия должен их использовать в течение 12 месяцев после окончания рабочего года. Передвигать отпуск на следующий год запрещается, если работник не отдыхал течение двух лет или его возраст менее 18 лет. Лица, работающие на вредном производстве, должны уходить в отпуск вовремя. Перенос отпуска подтверждается документально. Для законного освобождения от работы нужно предоставит:

1. Заявление — документ нужен, если работодатель вовремя не выплатил отпускные или несвоевременно предупредил сотрудника об предстоящем отдыхе).
2. Уведомление о переносе отпуска. Его оформляют в том случае, если перенос графика инициирует работодатель.
3. Приказ. Это основание для внесения корректировок в график.

Рабочие, желающие уйти в отпуск без сохранения заработной платы по определенным причинам, тоже пишут заявление. Будет ли оно подписано директором — зависит от руководства. Нормы трудового права в РФ не запрещают передвигать отпускной график, но время для отдыха сотруднику обязательно должно быть предоставлено.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это предусмотрено:

• пунктом 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации;
• статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

При этом отпуск может быть использован как полностью, так и частями. Такая возможность предусмотрена статьей 125 ТК. Поэтому в заявлении должно содержаться указание на вид отпуска. В данном случае – очередной оплачиваемый отпуск. Учитывая, что его общая продолжительность составляет 28 дней, то указывать, на сколько дней его следует предоставить, не обязательно.

Для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный отпуск.

Об этом сказано в таких нормативных актах:

• статьях 120, 267, 334 ТК;
• Федеральных Законах №181 от 24.11.1995 года о социальной защите инвалидов, № 136 от 07.11.2000 года о социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием, № 90 от 30.06.2006 о внесении изменений в трудовое законодательство;
• Постановлениях Правительства Российской Федерации № 949 от 12.08.1994 о ежегодных отпусках научных работников, № 391 от 28.02.1996 года о предоставлении льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом СПИД.

Поэтому лица, имеющие право на увеличенный отпуск, должны в тексте заявления сделать ссылку на один из вышеперечисленных нормативных документов.

Важно! Если работник запрашивает только часть отпуска, то он должен руководствоваться следующими требованиями:

• запрашиваемая или остающаяся неиспользованной часть ежегодного отпуска не должна быть меньше двух недель;
• общее количество отпускных дней состоит из двадцати рабочих и восьми выходных дней. Соответственно, получить оставшиеся две недели только рабочими днями без учета выходных не выйдет.

Закон не запрещает просить о предоставлении в виде части отпуск длительностью один день. В таком случае в тексте заявления надо указать дату начала и дату окончания отпуска.

Как свидетельствует практика, заявление на очередной оплачиваемый отпуск подается за две недели. Редко – за несколько дней до начала отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Отпуск по уходу за ребенком

После истечения декретного отпуска женщине предоставляется отпуск для ухода за ребенком. Чтобы воспользоваться данным правом, следует подать соответствующее заявление и приложить копию свидетельства о рождении малыша.

Следует иметь в виду, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка, но и отцу или другому трудоустроенному близкому родственнику, который будет ухаживать за малышом.

Внимание! Работодатель предоставит отпуск при наличии справки о том, что второй родитель таким отпуском не воспользовался. Продолжительность такого отпуска устанавливается до достижения ребенку полутора лет. В течение этого времени выплачивается пособие по уходу за ребенком в размере среднемесячной заработной платы.

Законодательство предусматривает возможность находиться в отпуске по уходу за ребенком и в дальнейшем, пока ему не исполнится три года. Однако размер пособия будет составлять всего 50 рублей в месяц.

В течение срока, пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель не имеет права его уволить или перевести на другую работу.

Похожие записи:

• Нарушение сроков выплаты пособия по безработице
• Куда поедут россияне отдыхать летом-2023 и сколько за это отдадут
• Расходы «подотчетника» без кассового чека