Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за задержку выплаты зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Как произвести расчет компенсации за задержку заработной платы, взыскание выходного пособия? Просто необходимо умножить размер ежемесячного заработка на число дней, на протяжении которых работник не получает свои отработанные деньги. Аналогичным образом в указанную формулу включается и специальная процентная ставка, на показатель которой и умножается конечный результат. Речь идет о 1/150 части принятой ставки рефинансирования (федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ увеличил ставку от ранее действовавшей 1/300). Важно, что это значение может измениться и немного «откорректировать» полученную формулу. Поэтому ежегодно следует узнавать какова процентная ставка.
Некоторые работодатели с готовностью убеждают людей в том, что они должны устанавливать определенный размер денежной компенсации за задержку заработной платы, но это далеко от реальности. Подобные нормативы регулируются российским законодательством. Соответственно, сам представитель компании-работодателя, ее руководитель не может устанавливать подобные нормы.
Что такое компенсация за задержку зарплаты?
Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:
- заработной платы;
- пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
- суммы отпускных;
- надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
- выплат компенсационного характера при увольнении;
- иных выплат в пользу работника.
Налоговые последствия невыплаты зарплаты
Компенсация за задержку заработной платы не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же работодатель по собственной инициативе решит выплатить работнику компенсацию в повышенном размере, то на разницу между базовой суммой выплаты, положенной работнику по закону, и фактически начисленными деньгами работодатель должен начислить и удержать НДФЛ.
С необходимостью начисления страховых взносов на сумму компенсации все не так однозначно: законодательство не содержит четкого указания, нужно это делать или нет.
По мнению Минфина РФ, взносы с компенсации уплачивать необходимо (см. письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Верховный суд РФ придерживается другой точки зрения: компенсация за несвоевременную выплату зарплаты относится к компенсациям, право на ее получение возникает у работника в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей, поэтому платить страховые взносы в этом случае не нужно (см. определение ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287).
Чтобы минимизировать риск претензий со стороны налоговых органов, взносы все-таки стоит уплатить. В противном случае существует вероятность, что спор с налоговиками придется решать в суде.
Еще один налоговый вопрос, который возникает при выплате компенсации: можно ли включить ее в состав расходов, позволяющих уменьшить налоговую базу?
Несмотря на то, что компенсация входит в состав прочих расходов предприятия, при расчете себестоимости продукции выплаты необходимо включать в состав расходов на оплату труда. Это значит, что при определении общей суммы расходов предприятия в качестве таковых признаются и расходы, понесенные на выплату компенсации работникам, вовремя не получившим свою зарплату.
Приняты также судебные решения, в которых суды вставали на сторону организаций и позволяли им учитывать такие расходы в составе расходов для целей налогообложения (см. постановление ФАС ПО от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009).
Расчет процентов (компенсации) за задержку выплаты заработной платы
Согласно части 1 статьи 236 Трудового кодекса РФ, при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
- Формула для расчета процентов (компенсации) работнику за задержку выплаты заработной платы и других выплат:
- сумма задолженности х ключевую ставку ЦБ РФ / 100 / 300 х количество дней задержки выплаты = компенсация за задержку зарплаты и иных выплат работнику.
- Пример порядка расчета процентов за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы (*):
- Зарплата работника, согласно трудового договора, составляет 20 000 рублей в месяц.
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц: за первую половину месяца — 20-го числа текущего месяца (10 000 рублей), за вторую половину месяца — 5-го числа месяца, следующего за расчетным (10 000 рублей).
За первую половину марта выплату заработной платы задержали. Выплата произведена не 20-го марта, а 5 апреля (вместе со второй выплатой зарплаты за отработанный март).
(*) Обращаем внимание на то, что в нашем примере суммы условны, без учета НДФЛ и иных удержаний.
Проценты (компенсацию) за задержку выплаты зарплаты и других выплат следует начислять на сумму, которая будет выдана работнику на руки, а не на сумму, которая должна была бы ему быть выдана.
Ответственность за задержку зарплаты
За задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность:
- для организации – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
- для предпринимателей – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение влечет:
- для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
- для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.
Формула компенсации за задержку заработной платы 2021 согласно калькулятору
Расчетная формула, основанная на вышеприведенных составляющих и вычисляемая калькулятором, выглядит так:
Компенсация = Параметр 1*1/150 ставки ЦБ, актуальной на время просрочки * Дни просрочки
По своему усмотрению администрация может увеличить размер компенсационных выплат. Его следует прописать в местных нормативах, коллективом или индивидуальном трудовом договорах.
Дни просрочки считаются, начиная с даты, следующей за параметром 2, до наступления фактической даты погашения задолженности перед работниками.
Пример
Работники ООО «Праздник на отлично» должны были получить заработок за февраль шестого марта. Впрочем, работодатель выплатил его только 20 числа. Требуется определить количество дней просрочки.
В этом случае просрочка составила 14 дн. (07.03-20.03 включительно).
Как отразить компенсацию за задержку выплаты зарплаты в документации
Оплата компенсаций за задержку выплаты зарплат не относится к расходам, связанным с обычными видами деятельности фирмы, поскольку по природе своей является санкцией и возникает только в случае несоблюдения условий коллективного трудового договора. В бухгалтерском учете эти выплаты проходят в категории прочих расходов (см. п. 11 ПБУ 10/99). Поскольку компенсации не входят в расчет оплаты труда, отражать их следует на счете 73 («Расчеты с персоналом по прочим операциям»).
Начисление таких выплат должно осуществляться в следующей проводке:
Дебет 91-2 Кредит 73
(означающей, что за задержку выплаты зарплаты сотрудникам компании начислили компенсацию).
Начислять компенсацию необходимо в тот день, когда должна выдаваться заработная плата. Это гарантирует выполнение требований п. 16 ПБУ 10/99 и дает возможность точно рассчитать сумму компенсации.
Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами или нет?
Ситуация с начислением страховых взносов с компенсаций при задержке выплаты зарплаты довольно неоднозначна и порождает много разногласий между предприятиями и контролирующими органами. Этот тип выплат в явном виде отсутствует как в перечне необлагаемых выплат, присутствовавшем в старом законе о страховых взносах (ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г., действовавшего до 2017 г.), так и в главе 34 Налогового кодекса РФ (ст. 422), регламентирующей порядок начисления этих взносов с 2017 г.
Во многих заявлениях Министерства труда (например, в Письме № 17-3/ООГ-692 от 28.04.2016 г., Письме № 03-04-12/67082 от 16.11.2016 г.) содержится положение о том, что работодатели, задерживая выдачу зарплат свои работникам, обязаны начислять страховые взносы с компенсаций. При этом Верховный суд РФ озвучивает иную точку зрения: компенсации за задержки выплаты зарплаты напрямую связаны с исполнением гражданином его трудовых обязанностей, а, следовательно, не облагаются взносами (см., например, Определение ВС РФ № 310-КГ16-17515 от 28.12.2016 г.).
Налоговые органы могут руководствоваться указаниями как Минтруда, так и Верховного суда, и в каждом конкретном случае это сложно предугадать. Поэтому для работодателей оптимальный вариант – все-таки начислять страховые взносы с компенсаций при задержках выплаты заработной платы сотрудникам, чтобы не возникло проблем с ИФНС.
В случае с банкротством
К примеру, заработная плата и другие компенсации не поступали от работодателя три месяца и более. Причина – недостаточное количество денежных средств. В этом случае руководство либо законные представители обращаются в арбитражный суд с просьбой о признании банкротства.
Сотрудники сами имеют право применить такую же схему, чтобы компанию признали банкротом.
Ещё одно право – проведение общих собраний сотрудниками. Подчинённые собирают собрание не позднее, чем за 5 дней до такого же мероприятия у кредиторов. Контроль и организация мероприятий – задача арбитражных управляющих. На этом мероприятии нужно выбрать одного представителя, которой защищает интересы во время процедуры банкротства.
Требования со стороны сотрудников включают в общий реестр с требованиями, в том числе – составленный прежними кредиторами. Дополнительная опора в этом случае – судебные акты.
Нужно ли платить страховые взносы с компенсации?
Мнение Минфина в данном случае таково: в рамках трудовых отношений все выплаты работнику должны облагаться страховыми взносами. Компенсация за задержку выплат начисляется при наличии трудовых отношений, значит взносы нужно отчислять (п. 1 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина № 03-15-05/14477).
Суды считают иначе. Нельзя относить любую выплату работнику к оплате труда. Компенсация не является оплатой труда и не может считаться выплатой в рамках трудовых отношений. Компенсация за просрочку – материальная ответственность работодателя. Кроме того, перечень сумм, необлагаемых страховыми взносами, включает компенсационные выплаты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей.
Правовая база:
- постановление президиума ВАС РФ № 11031/13;
- подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ;
- подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ.
Формула расчета компенсации сотруднику обычно выглядит так:
Сумма задолженности / 300 * ставка рефинансирования ЦБ РФ на текущую дату / 100 * количество дней задержки выплаты.
Практический пример:
Дней просрочки, прошедших с момента начисления заработной платы до дня ее фактической выплаты, 30. Ставка рефинансирования, действующая на период невыплаты – 11 %. Сумма невыплаченной зарплаты на дату расчета компенсации составила 50 000 руб.
Расчет: 50000/300*11/100*30 = 550 рублей.
Таким образом, компенсация работнику составила 550 рублей.
Компенсация выплачивается начиная со дня, следующего за предусмотренным трудовым распорядком или иными локальными нормативными актами днем аванса или зарплаты, за каждый день задержки по день фактического перечисления заработной платы или других видов выплат на счет работника или выдачи ему на руки. Если в промежуток, в который удерживалась зарплата, входили выходные или праздничные дни, они точно также учитываются в расчете, как и рабочие.
Размер компенсации при несвоевременной выплате зарплаты
Расчет компенсации за задержку зарплаты в 2019 году осуществляется исходя из минимального значения в 1/150 ключевой ставки Центрального банка России за каждый календарный день просрочки (статья 236 Трудового кодекса РФ). Этот процент применяется к сумме задолженности.
Предприятие может самостоятельно устанавливать размер компенсации за задержку зарплаты, определив ставку выше минимума, регламентированного законом. Эта информация должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте компании.
- Как оформить выплату денежной компенсации за задержку зарплаты?
Если по какой-либо причине зарплата не выдана вовремя, то со следующего дня после установленной даты положено начислять компенсацию. Сумма компенсации за задержку зарплаты будет рассчитываться следующим образом: общая задолженность умножается на установленный в компании процент компенсации (или минимальный, равный 1/150 ключевой ставки Центробанка) и умножается на число дней просрочки.
Факт выдачи компенсации необходимо оформить соответствующими документами.
- Надо ли издавать приказ?
Калькулятор расчета задолженности по заработной плате
Сейчас на предприятиях в бухгалтерии уже не пользуются калькуляторами для расчета заработной платы. Все процессы автоматизированы, и вычисления ведутся при помощи компьютера. Механизм расчета компенсации, приведенный выше, заложен в соответствующие программы. Так, функция вычисления компенсации за задержку зарплаты есть в 1С. Формулами работник может воспользоваться, для того чтобы понимать, какие дополнительные выплаты он получит в случае нарушения сроков выдачи его трудового вознаграждения.
Также можно обратиться к помощи онлайн-калькулятора расчета компенсации за задержку зарплаты в 2019 году. Пользоваться данными сервисами несложно. Для получения итогового значения нужно ввести следующие данные:
- дата, когда начался период просрочки;
- последняя дата задержки выплат;
- сумма задолженности.
Некоторые сервисы позволяют не только рассчитать, какая компенсация за задержку зарплаты полагается, но и предоставляют дополнительные возможности:
- рассчитать компенсацию, если задолженность частичная;
- рассчитать задолженность, которая формируется в течение нескольких пропущенных сроков выплат;
- импортировать данные из табличных процессоров (Excel и т. д.);
- вывести результаты на печать.
Сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу РФ
Закон обязывает работодателя производить со своим персоналом расчет по заработной плате как минимум два раза в месяц. График выплат каждая компания устанавливает на собственное усмотрение, информация об этом прописывается в локальных нормативных актах. При этом необходимо придерживаться требования Трудового кодекса РФ, устанавливающего обязательные условия для начисления и выдачи заработной платы:
- Выплата заработной платы должна быть осуществлена не позднее 15 дней по истечении периода, к которому она относится.
- Аванс должен быть выплачен до окончания расчетного месяца.
- Промежутки между выдачей заработной платы не должны превышать 15 дней.
- Отпускные выплачиваются сотрудникам не менее чем за три дня до даты начала отпуска.
- При прекращении трудовых отношений все расчеты с увольняемым сотрудником производятся не позднее последнего дня работы.
- Если день зарплаты совпадает с выходным или праздничным, то все расчеты должны быть произведены накануне, в предшествующий рабочий день.
Положена ли компенсация при невыплате зарплаты по Трудовому кодексу РФ
Трудовой кодекс РФ в статье 21 гарантирует каждому трудящемуся право на вознаграждение за свою работу. Закон обязывает работодателя своевременно рассчитываться с персоналом с периодичностью 2 раза в месяц.
Каждая организация самостоятельно устанавливает график выдачи заработной платы, и эта информация содержится в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
Если установленная дата прошла, а работник не получил положенную ему сумму, то у него возникает гарантированное законом право на компенсацию за задержку зарплаты (статья 236 Трудового кодекса РФ).
Сумма компенсации за задержку зарплаты зависит от продолжительности просрочки, потому что начисление производится в виде процентов за каждый день задержки.
Компенсация полагается, если работодатель не обеспечил своевременность следующих видов выплат:
- оклад и премии, положенные по трудовому договору;
- отпускные;
- больничные;
- выплаты по беременности и родам;
- пособия на детей;
- выходные пособия;
- и прочие.
Не имеет значения, по какой причине работодатель задерживает зарплату, какова степень его вины в этом обстоятельстве. В любом случае компенсация сотрудникам должна быть выплачена.
Если деньги не выдаются работнику по прошествии более чем 15 дней от установленной даты, он имеет право не выходить на работу до тех пор, пока с ним не рассчитаются, и при этом не рискует потерять свое место. Только потребуется уведомить руководство о своем решении, написать соответствующее заявление. В нем же следует изложить претензию и потребовать выплатить зарплату.