Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер на удаленном доступе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Плюсы для бухгалтера: возможность работы с несколькими заказчиками, возможность планировать свое время. Для работодателя плюсы: не требуются траты на организацию рабочего места, можно найти специалистов нужного уровня за определенный уровень оплаты необязательно в своем населенном пункте.
Чем хорош бухгалтер «на удалёнке»
Например, фирме из Москвы может быть выгоднее сотрудничать с бухгалтером на удалёнке по выгодной цене из другого города.
Если фирма нанимает удаленного бухгалтера, то 1С удобнее развернуть на виртуальном сервере (VPS). Так будет круглосуточный доступ к программе всем заинтересованным лицам. В России есть целый перечень компаний-хостеров, которые предлагают услуги аренды сервера с различными конфигурациями 1С (Бухгалтерия, Предприятие, Комплексная автоматизация и т. д.).
Бухгалтер на удалёнке может в удаленном формате повышать квалификацию. А ещё такой режим работы не отменяет общение с коллегами. Есть различные ПО для общения, например, 1С: Предприятие имеет сервис, позволяющий взаимодействовать, проводить конференции. Если специалисту требуется электронная подпись, то ее стоит оформить отдельно с четко ограниченными полномочиями.
Кто такой бухгалтер и что он делает
Давайте для начала разберемся, кто же такой бухгалтер. Бухгалтер — это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность. Стоит учитывать, что это довольно востребованная профессия. Она нужна повсеместно. В каждой компании есть такой специалист, ведь ни одну фирму нельзя представить без человека, способного ловко работать с цифрами.
Зная языки, нетрудно разглядеть, что слово «бухгалтер» состоит из двух немецких слов «buch» — книга, «halter» — держатель. У вас может возникнуть вопрос: «Как держатель книг связан с работой с финансами?» Дело в том, что раньше все приходы и расходы записывались книгу, которую заводили специально, и за нее отвечал человек-бухгалтер.
Кроме того, это профессия известна нашему миру уже очень давно. Изначально она применялась и была популярна в Древней Индии. Самую первую книгу выпустил итальянским математик Лука Пачоли в 14 веке и получила название «Трактат о счетах и записях». Это событие стало началом ведения бухгалтерского учета, который существует и по сей день.
В России же о данной профессии узнали от Петра I, учредившего её в начале 18 века.
Условия перехода бухгалтера на удаленку
Бухгалтер – сотрудник умственного труда, его работа связана с интеллектуальной деятельностью, он не производственник, значит может быть переведен на удаленку.
Понятие дистанционной работы закреплено в Трудовом кодексе РФ. Удаленка официально была признана не так давно — в 2013 году с выходом закона № 60-ФЗ, внесшего в ТК РФ главу 49.1, регулирующую труд «дистанционщиков».
Признаки дистанционной работы:
- выполнение трудовой функции работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения,
- трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя,
- при выполнении трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет,
- для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети.
Востребованы ли бухгалтеры сегодня?
Примерно 20 лет назад у государства было острая необходимость в бухгалтерах, экономистах и юристах. Об этом говорилось везде: и по телевизору, и в СМИ. Поэтому в то время много выпускников ринулось получать эти профессии. Со временем произошло перенасыщение рынка, и сейчас молодым специалистам, не имеющим опыта, очень сложно после учебного заведения устроится сразу к хорошему работодателю.
Бухгалтеры ценятся и сегодня, но рассматриваются только кандидаты со стажем и прокачанными навыками, которые будут приносить прибыль компании. Чтобы составить конкуренцию на рынке, бухгалтер должен постоянно заниматься самообучением и повышением квалификации, потому что выходят новые сервисы и программы, и в них нужно разбираться. И это нормально, ведь мы живем в такое время, когда учиться нужно на протяжении всей жизни. Это обусловлено инновационными технологиями и цифровизацией общества.
Почему тендеры как нельзя лучше подходят бухгалтерам?
На вебинарах мы часто говорим, что тендерным специалистом может стать любой желающий человек. И неважно, какое образование у вас было до прихода в «Азбуку тендеров». Естественно, что вы должны быть:
- «мыслящим» человеком;
- с задатками предпринимательского мышления;
- иметь минимальные навыки обращения с компьютером;
- не бояться больших объемов информации и документации.
Но наша практика показывает, что в частности бухгалтеры быстрее осваивают программу и начинают показывать результаты. «Почему так происходит?» — спросили мы себя. Ответы лежали на поверхности:
- Бухгалтеры привыкли работать с документами, а в тендерах эти документы тоже используются (бухгалтерские, учредительные и т.д.).
- Бухгалтеры взаимодействуют напрямую с руководством, имеют навык общения с «высшими кругами». И это напоминает работу тендерного специалиста, который сотрудничает напрямую с предпринимателями и собственниками бизнеса.
- Бухгалтеры умеют «видеть» результаты своей работы. В тендерах важно не перекладывание бумажек, а результат в виде выигранного контракта. И когда ваш клиент-предприниматель получит финансовую выгоду от сотрудничества с вами, то он и похвалит, и премирует, и обратиться к вам в следующий раз, и посоветует вас своим коллегам.
- Бухгалтеры понимают ответственность за важную информацию и не допустят утечек.
- Бухгалтеры вовлечены в бизнес-процессы, в том числе в налоговую оптимизацию и мониторинг законодательства.
- У бухгалтеров есть выходы на представителей бизнеса, которым бы они могли предложить свои услуги.
- Бухгалтеры привыкли к авралам в отчетные периоды и не боятся рабочей суеты и многозадачности.
Таким образом, бухгалтеры максимально подходят для профессии тендерного специалиста. И минусы профессии бухгалтера, которые мы называли вначале, их нет в профессии тендерного специалиста.
Удаленная бухгалтерия — как выгода для бизнеса
Введение в условиях пандемии режима самоизоляции, нерабочих дней, самоизоляции и иных ограничительных мер подтолкнули еще большее число работодателей перевести сотрудников на удаленную работу из дома. Бухгалтерия – та деятельность, которую вполне можно осуществлять дистанционно. Главное – организовать рабочий процесс должным образом и при этом не нарушить нормативные требования.
Ведение бухгалтерского учета — процедура, посредством которой осуществляется организация и регулирование бухучета компании, организации или учреждения любого типа. Так как работа бухгалтерии напрямую связана с финансами организации, заниматься ею должны опытные и проверенные сотрудники. Однако предприятиям малого и среднего бизнеса сегодня не требуется собственный бухгалтерский отдел. Те же задачи, причем с меньшими затратами, может решить удаленная бухгалтерия.
Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.
Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.
Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.
Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.
Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.
Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.
Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».
Если вас устраивает ваша работа, но нет желания появляться в офисе — можно предложить начальнику перевести вас на удаленную занятость. Шансы резко повышаются, если вы имеете репутацию ответственного квалифицированного сотрудника.
Аргументируйте свое желание, выясните, что беспокоит босса в этом предложении и развейте его тревоги. Договоритесь, что ваше присутствие на планерках и ключевых переговорах остается неизменным, как и активная рабочая коммуникация и постоянная доступность по телефону/почте/скайпу.
Хорошей идеей будет предложить работать из дома 2 дня в неделю. Одним из дней выберите вторник или среду, чтобы не создалось впечатление о вашем желании продлить себе выходные. Очень осторожно используйте полунамек: скажите, что видели на сайтах по поиску работы вакансии бухгалтера удаленно (фриланс), а значит, опыт других компаний показывает, что дистанционные работники не хуже штатных справляются с работой. С одной стороны, вы заявляете о своей готовности не подорвать оказанного доверия, а с другой тонко намекаете, что профессионала вроде вас другие работодатели не прочь взять на его условиях.
Если вы собираетесь в декрет и не хотите отказываться от работы — это прекрасная возможность договориться об удаленке. Вряд ли работодатель захочет искать замену опытному и проверенному сотруднику, поэтому шансы на одобрение затеи довольно высоки.
Как перейти работать из офиса в интернет
Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.
Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.
В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?
Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.
Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.
Ведение бухгалтерии сторонней фирмой: экономия в цифрах
| Расходы | Свой штат | Аутсорсинг + главный бухгалтер компании |
|
Заработная плата сотрудников |
60 000 рублей – главный бухгалтер;
3 × 30 000 = 90 000 рублей – штат, занимающийся: – учетом активов; – обслуживанием поставщиков; – реализацией. 2 × 25 000 = 50 000 рублей – люди, следящие за: – кассой, авансовыми отчетами, зарплатой; – работой с банками (выписками, квитанциями и пр.); |
60 000 рублей — главный консультант;
30 000 × 3 = 90 000 рублей – кадры, отвечающие за: – регистрацию ресурсов, обеспечивающих экономическую выгоду; – прием документов от подрядчиков; – сбыт. 25 000 × 2 = 50 000 рублей – специалисты, обслуживающие: – денежную наличность; документы, подтверждающие расходование полученных сумм; средства, полученные рабочими за свой труд; – деятельность с банками (платежные поручения, требования и т.д.); |
|
Техника |
6 рабочих компьютеров:
15 000 × 6 = 90 000 рублей; |
1 ПК – 15 000 рублей; |
|
Налоги |
~ 40 000 рублей; | главный специалист в области бухгалтерского учета
~ 12 000 рублей; дистанционщики ~ 28 000 рублей; |
|
Аренда офиса |
(примерная площадь)
6 × 4,5 м2 × 18 000 = 486 000 рублей; |
(примерная площадь)
1 × 4,5 м2 × 18 000 = 81 000 рублей; |
|
Итого затрат в месяц |
816 000 рублей. | 336 000 рублей. |
Как на удаленке общаться с коллективом?
В работе бухгалтеров очень важна оперативная коммуникация, не только в период сдачи отчетности, но и при выполнении стандартных операций учета. При переходе на удаленный режим работы возможность общения сотрудников между собой и обсуждения каких-либо важных рабочих вопросов также необходимо сохранить.
В программе 1С: Предприятие имеется возможность использовать специальный сервис — «Система взаимодействия», через который можно обсуждать вопросы не только в программе, но и в разрезе конкретного документа. Такая возможность позволит пользователям не отвлекаться на переключение между вкладками или поиск документов, а потому взаимодействие будет максимально удобным и эффективным.
«Система взаимодействия» — это своего рода механизм, через который можно отправлять не только сообщения, но и какие-то файлы, а также проводить аудио и видеоконференции. При использовании платформы начиная с версии 8.3.16 пользователь может демонстрировать экран своего ПК при осуществлении видеозвонка.
Через данный сервис коммуникация осуществляется непосредственно в окне программы 1С, которая поддерживает обсуждение, связанное с конкретными объектами — документами, отчетами, справочниками и т.д. При этом переписка полностью сохраняется и отображается вместе с объектом обсуждения.
УДАЛЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ БУХГАЛТЕРИИ — КАКИЕ ЕСТЬ ВАРИАНТЫ?
1 ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР НА УДАЛЕНКЕ Перевод бухгалтера из вашего штата на дистанционную работу 2 БУХГАЛТЕР-ФРИЛАНСЕР Сотрудничество с удаленным бухгалтером 3 ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРИЯ Использование бухгалтерских и банковских онлайн сервисов для ведения учета 4 УДАЛЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ НА АУТСОРСИНГЕ Заключение договора с аутсорсинговой компанией
Как и любой труд оффлайн, удаленная работа на дому бухгалтером требует специальных знаний и навыков.
Обязательны знания бухгалтерского дела, желательно выше базового уровня. Их можно получить на специализированных онлайн-курсах. Отлично, если бухгалтер – это профессия, на которую ты училась в учебном учреждении, и у тебя имеется диплом об этом.
Помимо стандартного требования, ты должна уметь:
1) правильно распределять своё время. На любой удалённой работе это важное правило. Чем больше по времени ты работаешь, а не просто сидишь за компьютером, тем больше денег ты получаешь. Не надейся на золотые горы, если тратишь в день не более дух часов на фриланс.
Домашние обязанности не стоит выполнять в рабочее время!
2) работать. Родные стены заставляют расслабиться. Нужно не позволять своему организму сбиваться с рабочего настроя;
3) общаться с клиентами. Работа главный бухгалтер на дому не подразумевает общения с клиентами, но оно возможно. Будь готова сдать отчет в устной форме, не запинаясь и адекватно реагируя на критику.
4) развиваться. Бухгалтер обязан знать все существующие законодательства, ежедневно следить за их обновлением, быть в курсе последних новостей своего дела.
5) креативничать. Хотя данную профессию сложно связать с оригинальностью, она всё же уместна. Нестандартный, но рациональный подход к делу всегда вознаграждается.
Чтобы быть креативной, достаточно выполнять свою работу с удовольствием.
Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.
Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.
Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.