Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налог на прибыль и НДС для обособленных подразделений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Плательщиками налога на имущество признаются юридические лица (п. 1 ст. 373 НК РФ). Обособленные подразделения юридическими лицами не являются, поэтому налог на имущество они не начисляют (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
С начала года НДС уже по ставке 20% поступает в федеральный бюджет (Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ): то есть декларацию отправляет головная организация, и разреза по ОП в ней не будет. Но некоторые нюансы все-таки касаются учета в разрезе подразделений. В счете-фактуре, выписанном ОП, указывается цифровой код – через слеш. Также в счетах-фактурах и УПД указывается КПП обособленного подразделения (Письма Минфина РФ от 18.05.2017 № 03-07-09/30038, от 10.02.2012 № 03-07-09/06, ФНС России от 16.11.2016 № СД-4-3/21730@). Еще одно требование к заполнению: в счете-фактуре по строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» должно быть отражено наименование и почтовый адрес обособленного подразделения, от которого выставлен документ (Письма Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06, от 01.04.2009 № 03-07-09/15, от 04.05.2006 № 03-04-09/08).
Несколько подразделений в одном субъекте
Если у организации есть несколько обособленных подразделений, расположенных в одном субъекте РФ, то перечислять региональную часть налога на прибыль можно через одно из них. Организация может выбрать то подразделение, которое для нее наиболее удобно (например, то, у которого есть расчетный счет). Им может стать и головное отделение организации.
Чтобы платить региональную часть налога на прибыль через одно ответственное обособленное подразделение, в налоговую инспекцию по месту его учета необходимо подать письменное уведомление. А его копию направить в налоговую инспекцию по месту учета головного отделения организации. Исключение – случай, когда ответственным обособленным подразделением выступает само головное отделение организации. Тогда уведомить достаточно инспекцию по месту его учета (предоставлять копию уведомления туда же не надо).
Кроме того, о принятом решении нужно сообщить и в налоговые инспекции, в которых зарегистрированы те обособленные подразделения, через которые налог платить не планируется.
- Если обособленное подразделение выделено на отдельный баланс, то имущество, закрепленное за ним, учитывается отдельно от имущества головного отделения организации. Налог на имущество в этом случае нужно платить по местонахождению обособленного подразделения (ст. 384 НК РФ).
- Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то все имущество подразделения учитывается на балансе головного отделения организации. Налог на имущество в этом случае нужно платить по местонахождению головного отделения (п. 3 ст. 382 НК РФ).
Кроме того, организация должна платить налог на имущество по территориально отдаленным объектам недвижимости. Эта часть налога уплачивается по местонахождению каждого такого объекта, даже если там нет подразделения, выделенного на отдельный баланс (ст. 385 НК РФ).
Если организация и обособленное подразделение с отдельным балансом расположены в разных регионах, налог на имущество по этому подразделению нужно начислять по ставке, действующей в регионе, в котором оно находится (ст. 384 НК РФ). Если налоговые ставки региональными властями не определены, налог рассчитывается по налоговым ставкам, указанным в пункте 1 статьи 380 Налогового кодекса РФ (п. 4 ст. 380 НК РФ).
Участие в основном виде деятельности, приносящим доход, обязывает платить налог на прибыль по обособленным подразделениям. Следовательно, грамотное распределение налогового обременения между филиалами играет очень важную роль.
Для обособленных структур ставка по налогу на прибыль аналогична ставке для самостоятельных компаний. Размер налогового обременения регламентирован в статье 288 НК РФ и равен 20% от суммы полученной прибыли. Напомним, что обложению подвергается не сумма полученной выручки, а только разница между доходами и издержками производства.
Платеж по налогу распределяется по бюджетам:
- 17% следует перечислить в региональный бюджет;
- и только 3% — в федеральный.
Налог на прибыль у обособленных подразделений
Порядок расчета и уплаты налога на прибыль компаниями, в состав которых входят структурные обособленные подразделения, отдельно описан и регламентирован положениями отечественного налогового законодательства.
Пунктом 1 статьи 288 Налогового кодекса России прямо предусмотрено, что распределение налога на прибыль по обособленным подразделениям при уплате основной организацией указанного налога не производится. Данное правило применяется только при уплате налога в федеральный бюджет.
В этом случае субъектами, обязанными платить налог на прибыль, выступают основные организации, а не каждое структурное подразделение в отдельности. И авансовые платежи по налогу, и сам налог подлежат уплате по адресу головной компании.
Необходимо подчеркнуть, что важное правило указано в пункте 2 поименованной статьи НК РФ, по которому расчет налога на прибыль по структурному подразделению, в случае если налог платится в пользу субъекта федерации, осуществляется с учетом доли прибыли каждой обособленной структуры. Уплата производится как в бюджет по адресу головной компании, так и в бюджет по адресу каждого структурного подразделения.
Такую долю надо определять как среднее арифметическое значение удельного веса среднесписочной численности подразделения (расходов на оплату труда) в среднесписочной численности по компании (расходов на оплату труда), а также удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества структурного подразделения в остаточной стоимости имущества основной компании. Во внимание принимаются все имеющиеся подразделения.
Надо отметить, что если на территории одного и того же субъекта России находятся сразу несколько обособленных подразделений организации, то распределять налог по таким подразделениям нет необходимости. В этом случае в расчет берется совокупная доля прибыли всех обособленных структурных подразделений основной организации.
Правилами отечественного фискального нормотворчества (п. 2 ст. 288 НК РФ) определено, что названные выше показатели устанавливаются исходя из фактических показателей. Основная организация самостоятельно разрешает вопрос о том, какой показатель следует применять. Избранный показатель используется в течение всего соответствующего налогового периода.
Для предприятий, имеющих сезонный цикл работ, предусмотрены исключения при определении удельного веса расходов на оплату труда. Такой вес можно и допустимо определять сообразно предписаниям ст. 255 НК РФ, но только предварительно согласовав с налоговиками.
Расчет доли прибыли по обособленному подразделению: пример
Обновление: 21 сентября 2016 г.
Абсолютно все российские юридические лица имеют возможность и наделены правом на открытие своих обособленных подразделений. Порядок организации их деятельности детально описан в отечественных законодательных актах. Некоторые обособленные подразделения могут заниматься предпринимательской деятельностью, у них могут появиться прибыль и соответствующие налоговые обязательства. Ключевым фактором для определения налогового бремени обособленного подразделения является расчет доли прибыли по обособленному подразделению. Пример такого расчета мы приведем в данной статье.
Российские нормативные акты в качестве одного из субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности называют организации, являющиеся юридическими лицами (ст. 48 ГК РФ).
Все субъекты отечественных предпринимательских отношений наделены некоторыми правами, в том числе правом на открытие обособленных подразделений (ст. 55 ГК РФ). Такие создаваемые обособленные подразделения не являются юридическими лицами и лишены правоспособности юридических лиц.
Помимо того, что обособленные подразделения не являются самостоятельными организациями, они не могут находиться по одному и тому же адресу с основной организацией и с иными структурными подразделениями такой организации. Такие структурные подразделения должны иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, срок существования которых превышает календарный месяц (ст. 11 НК РФ). Подразделениями компании могут быть филиалы, представительства или стационарные рабочие места (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).
Информация о каждом конкретном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, обязательно содержится в едином государственном реестре юридических лиц. Организация, их создающая, обязана представить налоговикам заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.
Положениями ГК РФ определяется право обособленного структурного подразделения осуществлять все или только часть функций организации, его создавшей, а также участвовать в деятельности, приносящей доход, а потому подпадающей под обложение налогом на прибыль.
Устанавливая общие понятия, а также функции и цели создания обособленных подразделений, отечественное гражданское законодательство не содержит ответа на вопрос, как рассчитать долю прибыли обособленного подразделения.
Имущество обособленной подразделения
Еще один важный момент в распределении прибыли между обособленным подразделением и головной компании касается определения принадлежности имущества, остаточная стоимость по которому определяется в целях проведения расчетов по налогу на прибыль.
Прежде всего стоит отметить, что тут важна не официальная постановка основных средств на баланс ОП или самой компании. Отдельный баланс не всегда имеется даже в филиалах и представительствах, не говоря уже об обычных ОП в виде стационарных рабочих мест.
В подобных ситуациях при определении остаточной стоимости основных средств обособленного подразделения принимать во внимание нужно показатели по тем ОС, которые фактически используются в деятельности обособленного подразделения. Такую точку зрения работники Минфина высказали в письме № 03-03-06/1/11824 от 10 апреля 2013 года, призывая игнорировать тот факт, что используемое в обособленном подразделении имущество стоит на балансе головной компании.
А вот если одно и то же ОС используется как в главном офисе, так и в дополнительном, то есть определить конкретное фактические место его использования невозможно, то в контексте расчета доли прибыли ОП считается, что объект принадлежит головной компании (письмо Минфина № 03-03-06/1/3007 от 23 января 2020 г.).
И наконец, у обособленного подразделения вообще может не быть отдельного используемого им в работе имущества – в этом случае показатель остается нулевым, то есть доля прибыли определяется лишь на основании показателей среднесписочной численности работников либо же по расходам на оплату труда. Об этом представители финансового ведомства рассказали в своем письме № 03-03-06/1/11551 от 9 апреля 2013 года.
Напомним, что согласно п. 1 ст. 284 НК РФ общая налоговая ставка по налогу на прибыль составляет 20%. При этом сумма налога, исчисленная по налоговой ставке в размере 2%, зачисляется в федеральный бюджет. Сумма налога, исчисленная по налоговой ставке в размере 18%, зачисляется в бюджеты субъектов РФ. Кроме того, ставка налога, подлежащего зачислению в бюджеты субъектов РФ, законами этих субъектов может быть понижена для отдельных категорий налогоплательщиков. При этом указанная налоговая ставка не может быть ниже 13,5%.
Собственно говоря, необходимость уплачивать налог на прибыль отдельно в федеральный и отдельно в региональный бюджет и порождает необходимость уплаты налога обособленными подразделениями.
Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ уплата части налога на прибыль, приходящейся на федеральный бюджет, производится по месту нахождения головного офиса. В соответствии с п. 2 ст. 288 НК РФ уплата части налога в региональный бюджет перечисляется как по месту расположения головного офиса, так и по месту расположения каждого обособленного подразделения.
При этом перечисление авансовых платежей по налогу на прибыль или самого налога в бюджет субъекта РФ может осуществлять или сама организация, или обособленное подразделение при условии, что оно имеет отдельный расчетный счет.
На основании п. 1 ст. 289 НК РФ представлять декларацию по налогу на прибыль нужно в налоговые инспекции как по месту нахождения головного офиса, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения.
Это общие положения, здесь права выбора у налогоплательщика нет. Гораздо важнее, что положения ст. 288 НК РФ предоставляют организации возможности для оптимизации уплаты налога на прибыль посредством уплаты налога через обособленные подразделения, причем абсолютно легальные.
Назначение ответственного ОП
Начать перечислять налог на прибыль через ответственное ОП возможно только с 1 января. Принятое решение нельзя изменить до конца года.
О намерении уплачивать налог централизованно надо сообщить налоговикам. Уведомить фискалов необходимо до начала года, в котором будет осуществлен переход. Следует также оповестить ФНС о любых переменах, изменяющих порядок уплаты налога на прибыль обособленных подразделений (о возврате на уплату налога каждым ОП, открытии, ликвидации ОП и др., п. 2 ст. 288 НК РФ).
При этом должно соблюдаться единообразие: решив централизованно платить налог на прибыль в одном из регионов, надо соблюдать это правило и в других регионах, где расположены ОП.
Если в отчетном периоде были закрыты или созданы ОП, необходимо в 10-дневный срок после завершения периода сообщить о назначении ответственного ОП налоговикам региона, в котором произошли изменения.
ФНС письмом от 26.12.2019 № СД-4-3/26867@ утвердила рекомендованные бланки уведомлений. Этим же письмом утверждены электронные форматы представления уведомлений.
Заполнение отчетности по налогу на прибыль
При завершении налогового (отчетного) периода ГО должна задекларировать произведенное распределение налога на прибыль по обособленным подразделениям. Инструкция по заполнению декларации содержится в приказе ФНС РФ от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475 (далее — приказ № ММВ-7-3/475).
Налогоплательщик заполняет общую декларацию по предприятию с указанием прибыли, распределенной между ОП, и сдает ее в свою налоговую инспекцию. Информация о прибыли ОП отражается в приложении 5 к листу 02 декларации (п. 1.4 приказа № ММВ-7-3/475). В эту же декларацию включается расчет по закрытым в текущем периоде ОП (п. 2.7 приказа № ММВ-7-3/475).
Как заполнить приложение 5, изложено в разделе Х приказа № ММВ-7-3/475.
В общей декларации приложение 5 заполняется столько раз, сколько в компании подразделений (групп ОП), включая головной офис. То есть отдельный расчет делается по центральному офису (без учета ОП) и по каждому ОП (группе ОП).
В налоговые органы ОП (ответственных ОП) сдается сокращенная декларация, в которую включаются данные только по соответствующему ОП (группе ОП). В ней заполняются лист 01, подразделы 1.1 и 1.2 (при наличии ежемесячных авансовых платежей) раздела 1 и приложение 5.
В приведенном выше примере ООО «Траст» составит общую декларацию, включив в нее четыре приложения 5 для отправки в свою налоговую и три сокращенных — для инспекций ответственного филиала в Московской области и филиалов в Санкт-Петербурге и Краснодаре.
Таблица 1. Численность работников списочного состава филиала ООО «Альфа» за апрель 2010 года
Число месяца |
Списочная |
Не включаются в |
Учитываются в |
1 |
2 |
3 |
4 |
19 |
270 |
- |
270 |
20 |
270 |
- |
270 |
21 |
265 |
- |
265 |
22 |
264 |
- |
264 |
23 |
266 |
- |
266 |
24 (суббота) |
266 |
- |
266 |
25 (воскресенье) |
266 |
- |
266 |
26 |
275 |
- |
275 |
27 |
275 |
- |
275 |
28 |
273 |
- |
273 |
29 |
280 |
- |
280 |
30 |
279 |
- |
279 |
Итого |
3249 |
Численность работников списочного состава обособленного подразделения ООО «Альфа» за апрель 2010 г., подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 3249 человек, календарное число дней в апреле — 30.
Таким образом, среднесписочная численность работников обособленного подразделения в апреле составила 108 чел. (3249 чел. : 30 дн.).
Среднесписочная численность работников за месяц используется в расчете среднесписочной численности работников за отчетный (налоговый) период. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется в результате суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года (п. 84.6 Указаний).
Участие в основном виде деятельности, приносящим доход, обязывает платить налог на прибыль по обособленным подразделениям. Следовательно, грамотное распределение налогового обременения между филиалами играет очень важную роль.
Для обособленных структур ставка по налогу на прибыль аналогична ставке для самостоятельных компаний. Размер налогового обременения регламентирован в статье 288 НК РФ и равен 20% от суммы полученной прибыли. Напомним, что обложению подвергается не сумма полученной выручки, а только разница между доходами и издержками производства.
Платеж по налогу распределяется по бюджетам:
- 17% следует перечислить в региональный бюджет;
- и только 3% — в федеральный.
Платеж в федеральный бюджет (3%) зачисляется без распределения. Его совершает головное учреждение. А вот 17% регионального бюджета идут на распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями в зависимости от местонахождения обособленного и главного отделений.
Как вести расчеты при сезонных работах
Если компания ведет сезонные работы, при распределении денег между филиалами можно сменить такой показатель, как среднесписочное число работников, на траты на оплату труда. Необходимость такой смены возникает в связи с тем, что адекватное среднесписочное число сотрудников определить сложно. В августе в фирме может числиться 50 работников, а в феврале – один.
Если решено использовать такой показатель, как трата на оплату труда, нужно зафиксировать это решение в учетной политике. Его также необходимо согласовать с налоговой. Соответствующие указания содержатся в статье 288 НК РФ. Размер трат на оплату труда устанавливается на основании статьи 255 НК РФ. Это расходы на ЗП, отпускные.
Расчет доли налоговой базы по обособленному подразделению из СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ. Где?
В программе 1С Бухгалтерия ведение по обособленным подразделением на автоматизировано. Для этих целей предназначена 1С Бухгалтерия КОРП.
Чтобы заполнить Декларацию по налогу на прибыль в 1С Бухгалтерия требуется выполнить все основные расчеты показателей в ручном режиме.
Краткий алгоритм работы в 1С Бухгалтерия 8.3 при наличии обособленных подразделений.
Организация – Подразделения – регистрируем внутренние и обособленные подразделения.
Еще – Регистрация в налоговых органах – регистрируем все ИФНС – связи с подразделениями нет.
ШАГ 1. Декларация по налогу на прибыль по головной Организации.
Титульный лист, выбираем свою ИФНС и указываем код – сдается по месту нахождения 214.
Заполнить – произойдет расчет налога.
Приложение №5 к Листу 02.
Сначала для головной Организации.
Расчет составлен – код 1, КПП – головной Организации, возложение обязанностей по уплате налога – 1 возложена, наименование головной Организации.
База будет заполнена автоматически. Доля – указываем вручную на основании расчетов. Налоговая база исходя из доли будет рассчитана автоматически. Сумма налога аналогично исходя их ставки налога. Авансовые платежи рассчитываем как соответствующий % доли прибыли по строке 310.
Заполняем такое же приложение по Обособленному подразделению.
Расчет составлен – код 2, КПП – обособленного подразделения, обязанность по уплате не возложена, наименование обособленного подразделения. Заполнение полностью аналогично варианту выше.
Раздел 1.1 заполнится на основании заполненных данных для головной Организации. Аналогично ежемесячные авансовые платежи.
Записать и проверить контрольные соотношения в Декларации по кнопке Проверить.
ШАГ 2. Декларация по налогу на прибыль по обособленному подразделению.
Теперь по обособленному подразделению.
Титульный лист, выбираем ИФНС обособленного подразделения и указываем код – сдается по месту нахождения обособленного подразделения – 220.
Заполнить – произойдет расчет налога.
Приложение №5 к Листу 02.
Расчет составлен – код 2, КПП – обособленного подразделения, обязанность по уплате не возложена, наименование обособленного подразделения. Заполнение полностью аналогично варианту выше, как для головной Организации в части обособленного подразделения.
Раздел 1.1 – ФБ не заполняется, РБ – только своя доля. Авансовые платежи распределяются в соответствующей доле.
И работает общее правило заполнения Отчетности в 1С – зеленые строки автоматом, а желтые вручную заполняем.
Тк расчет достаточно сложный и объемный при наличии обособленных подразделений очень рекомендуется именно БП КОРП.