Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.
Отчет СЗВ-ТД нужно будет заполнять на специальном бланке, предварительная форма которого уже разработана. При заполнении документа нужно внести следующую информацию:
- регистрационный номер работодателя в ПФР;
- наименование компании или ИП;
- ИНН и КПП;
- отчетный месяц и календарный год;
- табличную часть с персональной информацией по каждому человеку. В этом большом блоке нужно отразиться такие сведения: № п/п; ФИО; СНИЛС; дату приема, перевода, увольнения и др.; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение и др.); должность, специальность, профессию, квалификацию; структурное подразделение; статью закона и причину увольнения; наименование, дату и номер документа-основания по проведенному мероприятию (приему, переводу, увольнению и др.);
- подпись и ФИО руководителя организации;
- дату формирования документа.
Кадровый перевод в СЗВ-ТД
| Кадровое событие (перевод) | Вносим в СЗВ-ТД? |
|---|---|
| на другую должность | да |
| в другое структурное подразделение | да |
| из совместителей на основного работника и наоборот | да |
| с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности | да |
| смена наименования должности или названия подразделения | да |
| на удалённую работу или неполный рабочий день | нет |
| на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет | нет |
| на другую ставку (полную или неполную) | нет |
| смена фамилии работника в связи с замужеством | нет |
Особенности заполнения государственными службами
Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:
- МВД;
- Таможенная служба РФ;
- Федеральная противопожарная служба;
- Федеральная исполнительная служба РФ;
- Следственный комитет РФ.
В отношении них передаются только данные:
- о дате приема (поступления) на службу;
- дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
- подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
- основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.
Возможности программы Документы ПУ 6
Программа «Документы ПУ6» (также как и «Документы ПУ5») обеспечивает выполнение следующих функций:
- Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1)
- Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
- Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
- Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)
- Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10)
- Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11)
- Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
- Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8)
- Формирование Заявлений по доп.страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц о перечислению доп.страховых взносов (форма ДСВ-3)
- Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2
- Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
- Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
- Печать различных сопроводительных документов
- Печать незаполненных бланков утвержденных документов
ПУ 6, документы ПУ 6 скачать бесплатно, программа пу6 последняя версия
Документы ПУ 6 – программа пу 6 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2016, 2015 годы. Возможно скачать программу пу 6 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.
Скачать пу 6 последняя версия: Документы ПУ 6, версия 1.1.1.969 от 09.07.2018.
предыдущие версии: 1.0.98.969 от 15.03.2018, 1.0.97.969 от 22.02.2018, 1.0.90.960 от 12.01.2018, 1.0.88.960 от 26.12.2017, 1.0.86.960 от 26.10.2017, 1.0.85.960 от 17.05.2017, 1.0.82.960 от 14.04.2017, 1.0.80.948 от 10.03.2017, 1.0.79.930 от 10.02.2017, 1.0.78.921 от 20.01.2017, 1.0.76.905 от 29.12.2016, 1.0.75.883 от 03.10.2016, 1.0.65.883 от 13.05.2016, 1.0.63.883 от 06.05.2016, 1.0.55.882 от 11.04.2016, 1.0.53.882 от 06.04.2016, 1.0.51.880 от 23.03.2016, 1.0.47.870 от 12.02.2016, 1.0.45.858 от 27.01.2016, 1.0.44.858 от 25.01.2016, 1.0.43.858 от 21.01.2016, 1.0.42.858 от 19.01.2016, 1.0.41.858 от 14.01.2016, 1.0.40.858 от 13.01.2016, 1.0.39.858 от 29.12.2015, 1.0.38.858 от 23.12.2015, 1.0.37.858 от 22.12.2015, 1.0.35.858 от 27.11.2015, 1.0.34.858 от 18.11.2015, 1.0.33.858 от 09.11.2015, 1.0.31.858 от 27.10.2015, 1.0.30.858 от 23.10.2015, 1.0.29.850 от 19.10.2015, 1.0.28.846 от 15.10.2015, 1.0.27.834 от 08.10.2015, 1.0.26.834 от 05.10.2015, 1.0.24.834 от 20.08.2015, 1.0.23.834 от 13.08.2015, 1.0.22.834 от 12.08.2015, 1.0.20.834 от 06.08.2015, 1.0.18.832 от 17.07.2015.
Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД
С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.
СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.
Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.
Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:
- перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
- при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
ПФР опубликовал инструкцию по заполнению интерактивной формы СЗВ-ТД
Отчет обязателен для всех работодателей, начиная с 2020 года.
Сайт ПФР позволяет заполнить отчет СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя». Перед этим нужно пройти регистрацию. Вход в кабинет производится через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Портале госуслуг. Специалисты Фонда рекомендуют заранее зарегистрироваться на Госуслугах.
Заполняйте СЗВ-ТД в программе БухСофт. Наши эксперты совместно с ПФР участвовали в ее разработке. Поэтому в программе учтены все нюансы составления формы, а также алгоритмы ее заполнения от Фонда. Готовый документ можно скачать
После входа в кабинет на сайте ПФР нужно выбрать из списка сервисов «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)». Отчет заполняют в следующем порядке:
- строка «Отчетный период» (заполнить вручную);
- строки «ФИО» и «Должность», в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).
Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». После нажатия появится возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Его заполняют вручную.
Раздел «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполняют в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Нужно выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Раздел «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» заполняют в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Также нужно выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Для отмены заполненных данных используют кнопкоу «Отменить». Для сохранения — «Сохранить».
Раздел «Добавление данных о мероприятии» заполняют в отношении застрахованного лица (работника), по которому в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия» выбирают:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- переименование;
- установление (присвоение);
- запрет занимать должность (вид деятельность);
- отмена мероприятия.
Прочие данные в разделе «Добавление данных о мероприятии» указывают вручную.
В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» указывают реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). В отношении одного работникаможно добавить только два документа.
Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.
Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.
| январь | 15 февраля 2018 |
| февраль | 15 марта 2018 |
| март | 16 апреля 2018 (перенос с выходного дня) |
| апрель | 15 мая 2018 |
| май | 15 июня 2018 |
| июнь | 16 июля 2018 (перенос) |
| июль | 15 августа 2018 |
| август | 17 сентября 2018 (перенос) |
| сентябрь | 15 октября 2018 |
| октябрь | 15 ноября 2018 |
| ноябрь | 17 декабря 2018 (перенос) |
| декабрь | 15 января 2019 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД
Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР
Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд .
Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.
Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.
Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Выданной на имя руководителя организации.
Функциональные возможности
Программное обеспечение Документы ПУ 6 2021 предназначено для подготовки индивидуальных сведений (формы СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2)), составления разнообразных заявлений. Это решение пригодится при формировании РСВ-1. РСВ-2, СПВ-2, РВ-3, группировки документации в пачки, выводе отчетной информации на печать. Программа помогает безошибочно наладить документооборот, создать архив баз данных, сохранить историю. Она позволяет готовить квартальные и годовые отчеты, проводить их корректировку. Основная цель приложения – упростить работу специалистам предприятий. С такой задачей это программное обеспечение справляется на 100%. Удачного использования.
Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6
на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.
Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п. согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М. Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.
Основные функции ПФР ПУ 6
- Подготовка большого числа индивидуальных сведений и информации о стаже, всех заработках (и вознаграждениях), начисленных, а также уплаченных страховых взносах для застрахованного лица. Сюда следует отнести формы: СЗВ-6, в том числе СЗВ-6-4 и СПВ-2 с РСВ-1 ПФР.
- Подготовка корректного расчета по всем имеющимся страховым взносам в установленных формах типа РСВ-1 и РСВ-2.
- Возможность быстро и удобно группировать документы по категориям в точном соответствии с принятыми требованиями, оглашенными инструкцией по точному заполнению форм основных документов лицом персонифицированного (личного) учета в соответствии с гос. системой по пенсионному страхованию.
- Вывод всех сведений на печать или запись на съемный носитель для дальнейшего предоставления их в органы ПФР.
- Печать самых разных сопроводительных документов и прочего.
Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу. А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
Так как Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Не предоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.
Документы ПУ: подробности
Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:
- Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
- Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
- ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
- Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.
Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.
Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.
Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.
Проверка работы ПУ Стандартная проверочная программа для ПУ – это CheckXML. Проверка этим приложением производится сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в отдельных случаях проверка оказывается неполной. Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.
Документы ПУ 6 – это бесплатное приложение, разрабатываемое по заказу Пенсионного Фонда России (сокращенно — ПФР). Основным ее предназначением является формирование пакета документов страхователем для ведения персонифицированного (личного) учета.
- Версия: Последняя
- Разработчик: ПФР
- Операционная система: Windows
- Язык интерфейса: Русский
- Статус программы: Бесплатное ПО
- Категория: Бухгалтерия
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Протокол из ПФР показал ошибку: как быть
Какие ошибки ПФР обнаружил в вашем отчете СЗВ-ТД, вы можете узнать из протокола приема отчета:
|
Код ошибки |
Что означает |
Как исправить |
|
20 |
Обнаружены логические несовпадения ─ например, в текущем отчете отражены кадровые мероприятия, которые уже были указаны в предыдущих отчетах СЗВ-ТД | Отчет с таким кодом ошибки ПФР примет, но лучше еще раз проверить, нет ли в нем ошибок. |
|
30 |
Сведения по отдельным сотрудникам в базу ПФР не попали ─ например, ФИО не соответствует СНИЛС, или дата кадрового мероприятия указана более поздняя, чем дата отчета | Отчет с такой ошибкой фонд примет частично. По тем сотрудникам, данные по которым в базу ПФР не попали, необходимо сформировать отчеты заново |
|
50 |
Программа не смогла распознать формат файла или подпись под отчетом. Или в отчете указан не уникальный СНИЛС | Отчет с такой ошибкой фонд не примет. Необходимо сформировать его заново и отправить в ПФР |