Как оформить юридическое лицо в 2022 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить юридическое лицо в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ООО можно зарегистрировать самостоятельно, т.к. правила регистрации ООО на первый взгляд просты, но учитывая большой объем работы и затраченного времени, а также необходимо знать, что регистрирующий орган вправе отказать в регистрации и вынести отказ за малейшие допущенные ошибки в составлении и подготовке документов для регистрации, а при повторной регистрации необходимо вновь оплачивать услуги нотариуса и госпошлину.

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Какие документы нужно подготовить для самостоятельной регистрации ООО

Теперь переходим к более трудоемкой работе, которая займет много времени и внимания, но без нее осуществить открыть ООО в 2022 году не получится.

Вам потребуется самостоятельно заполнить и распечатать следующие документы:

• Заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001;
• Подготовить решение единственного учредителя №1 о создании общества;
• Протокол об учреждении общества и договор. Эти документы оформляются в том случае, если учредителей в создаваемом обществе два или более;
• Разработать редакцию устава общества, вам потребуется два экземпляра;
• Подготовить квитанцию об оплате госпошлины за открытие ООО, в 2023 году ее размер составляет — 4 000 рублей и самостоятельно заранее оплатить ее в отделении сбербанка. В 2023 году при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется;
• Подготовить документы на юридический адрес (гарантийное письмо и свидетельство право собственности от арендодателя на юридический адрес);
• Копии паспортов учредителей и генерального директора;
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения, необходимо распечатать в 2 экз. (в случае выбора упрощенной системы налогообложения).

Готовые документы необходимо самостоятельно подать в регистрирующий орган, в случае если все заявители смогут явиться в налоговую на подачу и на получение документов, то нотариальное заверение документов не потребуется, если не смогут, то потребуется заверить заявление на регистрацию у нотариуса и оформить нотариальную доверенность, явка всех учредителей строго обязательна. Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи и составлению нотариальной доверенности — 2 700 рублей, за каждого следующего учредителя + 400 руб.

При подаче документов на регистрацию в налоговую вы получите расписку, по которой по истечении 3-4 рабочих дней вам выдадут следующие документы:

• Свидетельство о постановке на учет в территориальную налоговую инспекцию — ИНН/КПП;
• Устав, заверенный налоговым органом;
• Заявление о переходе на УСН, в случае ее выбора;
• Лист записи в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ.

Шаг 17. Что делать после регистрации ООО

После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.

Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:

• Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
• Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
• Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
• Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
• Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.

Теперь необходимо определиться с основными положениями устава. В нем должны быть указаны основные положения о том, в каком порядке переходят доли в уставном капитале, какие есть дополнительные права и обязанности у участников. То есть, там перечисляются основные положения и правила, по которым общество с ограниченной ответственностью будет действовать в будущем. Поэтому к положениям устава необходимо отнестись достаточно серьезно.

Стоит отметить, что существует типовой устав. Это основные положения, которые предусмотрены законом. При регистрации вы можете просто указать, что ООО будет использовать типовой устав. Но на самом деле, для того чтобы общество действовало наиболее эффективно, рекомендуется изначально договориться об основных правилах деятельности общества.

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

1. Лично в ИФНС.

   Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

   Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.

   В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.

2. В электронном виде через специализированные сервисы.

   Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.

3. Подать документы через нотариуса.

   Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Сколько стоит открытие ООО

Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.

В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:

Статья расходов	Стоимость
Госпошлина	4 000 рублей
Покупка юридического адреса	От 10 000 рублей в месяц
Внесение уставного капитала	От 10 000 рублей
Услуги нотариуса	От 1 000 рублей за каждую операцию
Получение электронной подписи	От 500 до 2 000 рублей
Изготовление печати	От 200 рублей
Открытие расчетного счета	От 0 до 2 000 рублей
Приобретение ККТ	40 000 — 50 000 рублей

Действия после регистрации

Также есть несколько шагов, которые обязательно нужно сделать после получения подтверждения регистрации фирмы:

• Назначить решением учредителя или протоколом собрания директора компании;
• Оформить список участников общества;
• Если в фирму оформлены работники, нужно провести процедуру СОУТ;
• При оказании определенных услуг (перевозки, общепит и т. д.) нужно встать на учет в Роспотребнадзоре;
• Получить статистические коды;
• Открыть банковский счет для совершения безналичных операций. При выборе банка нужно руководствоваться его удаленностью от компании, наличием интернет-банкинга, размерами платежей за обслуживание и т.д.
• Заказать фирменную печать;
• Если планируется принимать оплату за товар или услуги наличными деньгами, нужно приобрести кассовый аппарат и заключить договор с ОФД. До 1 июля 2018 года кассы разрешено не использовать при применении вмененки, однако с этой даты эта льгота будет отменена;
• Если планируется вести лицензируемую деятельность — получить лицензию;
• Не позже 20 числа последующего месяца нужно предоставить данные о среднесписочной численности.

У общества с ограниченной ответственностью, как и у любой формы собственности, есть свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

• Учредители ООО не отвечают по его обязательствам собственным имуществом, если не будут привлечены к субсидиарной ответственности. В случае банкротства участники в большинстве случаев могут потерять только долю в уставном капитале ООО.
• Долю ООО можно продать, подарить или передать другим учредителям взамен денежной или неденежной компенсации.
• Количество участников ООО может достигать 50 лиц, что позволяет привлекать к деятельности партнёров и инвесторов. Также участником ООО при необходимости может быть одно лицо.
• Участник ООО может для управления организацией нанять по трудовому договору работника и выйти из операционного процесса, инвестировав в другие проекты.
• ООО может заниматься любыми видами деятельности в рамках законодательства РФ.

Недостатки:

• ООО необходимо обязательно вести бухгалтерский учёт.
• Участникам общества нельзя свободно тратить денежные средства организации для личных целей. Единственный способ легально получить прибыль от деятельности — это дивиденды, которые выплачиваются минимум раз в квартал.
• От лица ООО может действовать только руководитель. Всем остальным участникам необходимо иметь доверенность.
• Надзорные органы внимательно контролируют деятельность ООО. При нарушениях выписывают штрафы не только юридическому лицу, но и руководителю (в некоторых случаях его могут дисквалифицировать).
• Процесс ликвидации ООО может затянуться до одного года. По решению суда срок может быть увеличен ещё на полгода.

Шаг 5. Выбор системы налогообложения

Существует четыре вида налогообложения для ООО:

• Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО – одно и тоже просто по-разному сокращают): довольно сложная система с высокими налогами; как правило, применяется крупными компаниями, для которых другие варианты недоступны. В ОСН входит НДС, налог на прибыль и налог на имущество. И самая сложная система сдачи отчетности.
• Упрощенная система налогообложения (УСН): один из самых часто встречающихся видов налогообложения. Применение УСН упрощает документооборот, и уменьшает налоговую нагрузку на средний и малый бизнес. В «упрощенке» все налоги заменяются одним, а ООО получает возможность выбирать – платить 15% с «доходов минус расходы», либо 6% с доходов. УСН обеспечивает экономию на налогах за счет уплаченных страховых взносов за работников.
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД): применяется при ведении ограниченного спектра видов деятельности – в основном, торговля в розницу и центры оказания услуг. Основное отличие ЕНВД заключается в том, что величина налога определяется не доходами, а размером организации, который определяется числом сотрудников, площадью помещения и другими измеримыми показателями. Организации на системе ЕНВД могут снижать налоговую нагрузку за счет страховых взносов за работников.

Иногда ЕНВД даже предпочтительнее УСН, но, чтобы рассчитать выгоду, необходимо на начальных этапах с высокой точностью спрогнозировать будущие доходы.

Важный нюанс: налоги по системе ЕНВД придется выплачивать в любом случае, даже если доход будет маленьким, или компания вообще не будет работать. Т.е. налог заплатили, а получили вы выручку или нет налоговые органы уже не волнует.

• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): наиболее выгодный для ООО вид налогообложения. Применяется производителями сельхозтоваров и продукции, в деятельности которых с/х деятельность составляет не меньше 70%. По этой системе выплачивается 6% с «доходов минус расходы». Организации на ЕСХН могут учитывать страховые взносы за работников как расходы.

Заявление о выборе более удобной системы налогообложения нужно подавать заранее, в противном случае автоматически будет назначена ОСН.

Сроки подачи заявлений:

• Для УСН – вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.
• Для ЕНВД – не позднее, чем через 5 дней после начала работы (именно работы, а не регистрации!).
• Для ЕСХН — вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.

Шаг 6. Подготовка документов

Комплект документов, необходимых для регистрации, может отличаться, в зависимости от числа учредителей.

Если учредитель один, то основной комплект документов будет следующим:

• Нотариально заверенное заявление на регистрацию организации по форме Р11001 – 1 экземпляр.
• Решение учредителя – 1 экземпляр.
• Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экземпляр.
• Устав – 1 экземпляр.
• Гарантийное письмо, подтверждающее, что обществу будет предоставлен юридический адрес (выдается собственников помещения) и копия выписки из реестра недвижимости – 1 экземпляр.
• Если юридическим адресом выступает домашний адрес учредителя, требуется свидетельство о праве собственности и согласие собственников и жильцов – 1 экземпляр.

Если учредителей более одного, к базовому списку добавляются:

• Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью – 1 экземпляр.
• Протокол собрания учредителей ООО – 1 экземпляр.

Подготовка к регистрации ООО: выбираем наименование и вид деятельности

Хозяйственное общество должно иметь фирменное название. При его определении нужно учитывать, что:

1. В названии компании не должны содержаться слова Россия, Российская Федерация и иные, что имеют отношение к официальному названию государства (либо его субъектов). Нельзя включать в наименования фирмы слова, которые бы ассоциировали ее с какими-либо из органов власти.
2. Наименование фирмы должно обязательно быть на русском языке. Но наряду с ним правомерно зарегистрировать название и на любом другом языке — иностранном или используемом народами РФ.
3. Обязательно лишь полное наименование хозяйствующего субъекта. Сокращенное регистрируется по желанию учредителей организации.
4. Название организации в общем случае должно быть уникальным.

Когда нужно открывать ООО

Такую организационно-правовую форму бизнеса выбирают в ряде случаев:

1. Для ведения деятельности необходимо получить лицензию. Например, вы планируете продавать алкогольные напитки (согласно закону № 171-ФЗ), заниматься образовательной деятельностью или перевозить более восьми пассажиров (согласно статье 12 закона № 99-ФЗ).

2. В будущем у компании будут открываться филиалы.

3. Финансировать деятельность будут в том числе внешние инвесторы на определенных условиях.

4. Владельцев бизнеса будет несколько.

5. Участник ООО намерен в будущем продать или переоформить ООО — полностью или по долям.

Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО

Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:

1. Как выбрать юридический адрес.

2. Как выбрать коды ОКВЭД.

3. Какой режим налогообложения применять.

4. Как внести уставный капитал.

Как внести уставный капитал

Вклад в организацию ее учредители могут сделать в виде денег, а если договорятся, то и в виде имущества, ценных бумаг, долей в других УК. По закону на эту процедуру у них есть не больше четырех месяцев с момента регистрации ООО.

В общем случае минимальный уставный капитал составляет 10 000 рублей, в ряде сфер эта цифра выше. Если учредителей несколько, то в договоре прописывают, сколько внес каждый и в соответствии с этим определяют долю. Размер уставного капитала указывают в рублях.

Деньги вносят переводом на расчетный счет или через кассу. Имущество с этой целью предварительно оценивают, после чего составляют акт приема-передачи.

1. Если у вас есть своя ЭЦП — используйте официальный сервис ФНС, в нем все просто и понятно. Получите минимально необходимый набор документов и пройдете регистрацию без лишних движений и звонков из банка.
2. Если вы клиент ВТБ, Сбера или «Тинькофф-банка» — выбирайте банковские сервисы. Бесплатно получите ЭЦП и сможете онлайн зарегистрировать фирму. Правда, только с одним учредителем.
3. Если открываете ООО на двух учредителей, и вам нужны валидные документы или у вас просто нет ЭЦП и карты Сбера/ВТБ/«Тинькофф-банка» — используйте небанковские конструкторы. Заодно сможете выбрать банк, подключить РКО и бесплатно получить ЭЦП.

Похожие записи:

• Процедура получения гражданства после вида на жительство
• Умер человек. Как получить его накопительную пенсию – инструкция
• Коды ОКВЭД для розничной торговли обувью