Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция с актуальными правилами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Загранпаспорт может быть старого и нового образца (биометрический). Отличия двух видов паспортов весьма существенны, как в образцах, так и в оформлении. При наличии возможности лучше сделать загранпаспорт нового образца, так как срок его действия намного дольше старого. Бытует миф о том, что в некоторые страны не пускают с паспортом старого образца и приоритетнее делать биометрический. К счастью, это всего лишь слухи и с любым загранпаспортом РФ можно путешествовать по всему миру беспрепятственно.
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Как оформить загранпаспорт через МФЦ в Санкт-Петербурге
В СПБ удобно зарегистрироваться в электронную очередь на портале моидокументы.рф. Далее придерживаться приведённой выше пошаговой инструкции. Адреса МФЦ в городе, где выдают загранпаспорта:
ул. Нахимова 3, к. 2А;
ул. Новороссийская, 18;
Придорожная аллея,17А;
ул. Садовая, 55-57А.
Особенности процедуры
Если у гражданина уже имеется действующий заграничный паспорт, он имеет право оформить второй документ — биометрический загранпаспорт. Для этого в заявлении поставить пометку «в дополнении к имеющемуся». Целесообразно это сделать чтобы:
сохранить действующие визы.
Получить несколько виз для разных стран.
Выезжать заграницу, пока второй документ находится в консульстве.
Посещать конфликтующие страны.
Подстраховаться на случай потери.
Первый шаг для выезжающих за рубеж — получение загранпаспорта. Быстро, с необходимыми разъяснениями, «в одно окно» можно оформить заграничный паспорт в МФЦ. Процедура строго регламентирована, неточности могут привести к отказе в приёме документов и выдаче заграна. Важно соблюдать последовательность действий, учитывать нюансы при сборе пакета документов.
Пакет документов для загранпаспорта старого образца
Если вы не планируете частые выезды за границу, но у вас мало времени на оформление документов или вы хотите взять с собой детей, выгоднее заказать ОЗП старого образца. Его оформление обойдется вам дешевле и произойдет быстрее, особенно если того требует ситуация, а вот пакет документов придется подготовить такой же, как и для биометрического паспорта:
- Анкета-заявление в двух экземплярах.
- Общегражданский паспорт РФ (оригинал и ксерокопии второй и третьей страниц).
- Действующий загранпаспорт (если имеется).
- Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
- Письменное разрешение от командира войсковой части (для военнослужащих).
- Документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества (если происходили изменения).
- Если появилась необходимость срочного изготовления загранпаспорта, приложите документы, служащие основанием для этого. Как правило, это справки, письма, извещения о болезни или смерти близкого родственника, проживающего за рубежом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Оформление загранпаспорта в 2021 году
В 2021 году россиянам для оформления загранпаспорта старого образца потребуется заполнить анкету на 2 страницах. Такую анкету обязательно нужно заверить по последнему месту работы. Чтобы доказать правильность заполненных данных, к анкете прилагаются: копии страниц внутреннего паспорта и его оригинал, для мужчин (18-27 лет) – справку из военкомата или военный билет, фото 3 штуки (35х45 мм). Если есть загранпаспорт с истекшим сроком действия, также требуется для предъявления. Когда менялись имя, отчество, фамилия потребуется свидетельство об этом. Кроме этого документы для загранпаспорта 2021 предполагают наличие квитанции об оплате госпошлины.
Отличия загранпаспортов старого и нового образцов
| Загранпаспорт нового образца | Загранпаспорт старого образца |
|---|---|
| Срок действия—10 лет | Срок действия—5 лет |
| Госпошлина для взрослых—5000 рублей,для детей—2500 рублей | Госпошлина для взрослых—2000 рублей, для детей—1000 рублей |
| Нельзя внести информацию о детях | Можно внести информацию о детях до 14 лет |
| Присутствие ребенка при оформлении обязательно | Оформить документ можно без личного присутствия ребенка |
| Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук)обязательна с 12 лет | Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук) не нужна |
| Нет срочного оформления | Есть срочное оформление |
| Количество страниц—46 | Количество страниц—36 |
Где быстрее сделать паспорт через МФЦ или Госуслуги?
Удостоверение личности будет оформляться одинаково и при сдаче документов в МФЦ, и при их отправке через Госуслуги. Его сроки в первом, и во втором случае колеблются от одного до трех месяцев.
Учитывая, что отправка электронных документов выглядит более простой и значительно сокращает временные затраты, многими людьми это воспринимается как игра, что увеличивает вероятность допущенных ошибок при заполнении заявки. Тем не менее, для иногородних граждан портал Гослуслуги, действительно, очень облегчает процедуру подачи заявления на получение загранпаспорта.
Многофункциональный центр также имеет свои преимущества: сотрудники всегда помогут и подскажут, как правильно заказывать паспорт. Получить загранпаспорт в МФЦ или поменять его можно достаточно быстро без длительного нахождения в очередях.
В каких случаях гражданину РФ откажут в выезде за границу
Право гражданина РФ на выезд за границу может быть временно ограниченно в следующих случаях:
- осужден за совершение какого-либо преступления;
- проходит военную или альтернативную гражданскую службу;
- находится под подозрением или обвиняется в совершении какого-либо преступления;
- уклоняется от обязательств, которые наложены судом;
- гражданин – сотрудник ФСБ;
- при оформлении документов, которые необходимы для выезда, предоставил заведомо ложные сведения;
- гражданин имеет допуск к государственной тайне;
- гражданин является должником (в отношении гражданина вынесен исполнительный лист и возбуждено исполнительное производство, сумма задолженности превышает 10 000 рублей).
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Шаг 2. Заполнения анкеты и предоставление документов в МФЦ
Перечень документов, который необходимо представить в МФЦ для получения загранпаспорта:
- Заполненные анкеты (копии в 2 экземплярах) с заявлением о выдаче загранпаспорта. (Форму для анкет можно найти на сайте МВД России, либо заполнить в офисе МФЦ);
- Свидетельство о рождении (заявителям до 14 лет);
- Паспорт гражданина РФ (заявителям от 14 лет);
- Военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет);
- Три личные фотографии 35х45 мм (Не допускаются фотоснимки, созданные в форменной одежде);
- По две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина (в случаях, если Заявитель просит внести сведения о его несовершеннолетних детях до 14 лет.);
- Документ, удостоверяющий личность Законного представителя (заявителям до 18 лет);
- Документы, подтверждающие права Законного представителя (заявителям до 18 лет) – свидетельство о рождении несовершеннолетнего, акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;
- Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность за пределами территории РФ, если имеется и срок его действия не истёк;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственной пошлины. (предоставляется гражданином по собственной инициативе).
Посреднические функции МФЦ
Возможность оформить загранпаспорт через МФЦ появилась у россиян в 2015 г. Хотя сами центры стали открываться с 2010 г. Их главная цель – упростить взаимодействие между гражданами и государственными структурами. С 2022 г. многофункциональные центры обрели единое название – «Мои документы».
Раньше, чтобы добиться чего-то от государства, нередко приходилось бегать по многим инстанциям, предоставляя в разных местах разные документы, и отсиживая многочасовые очереди. С появлением МФЦ такая необходимость отпала. В многофункциональных центрах работа организована по принципу «одного окна», когда документы для различных инстанций принимает один сотрудник, не обладающий властными полномочиями. А затем центр сам передает их чиновникам, ответственным за решение вопроса.
По той же схеме, без прямого контакта с работниками МВД, можно оформить в МФЦ загранпаспорт. Правда, впоследствии взаимодействовать с чиновниками напрямую все же придется – для получения загранпаспорта нужно будет прийти не в «Мои документы», а в отделение МВД.
Внимание! В апреле 2016 г. Президент РФ упразднил ФМС – службу, которая на протяжении многих лет занималась оформлением загранпаспортов. Теперь эта функция доверена органам МВД.
Старые и новые паспорта
В МФЦ чаще принимают документы на загранпаспорт старого образца. Как уже отмечалось, это происходит из-за того, что большинство центров не имеют технических устройств для снятия отпечатков пальцев, необходимых для оформления биометрических документов. В основном, ими оснащены многофункциональные центры российских мегаполисов – Москвы, Санкт-Петербурга и т.п. Жители этих городов имеют возможность оформить загранпаспорт нового образца через МФЦ.
Для загранпаспорта старого образца дорогого оборудования не требуется. Он выдается на 5 лет, после чего документ надо поменять. Его недолгий срок службы побуждает заявителей активно переходить на загранпаспорт нового образца. Кроме того, некоторые страны либо уже отказываются принимать иностранцев, не имеющих биометрических паспортов, либо грозятся это сделать в ближайшее время.
Оформление загранпаспорта нового образца позволит позабыть о процедуре его получения на долгие 10 лет. Именно на такой период выдается этот документ. Но иногда его приходится менять раньше, чем данный срок истек. Например, замена загранпаспорта при смене фамилии обязательна, если нужно оформить новую визу или взять в путешествие детей, в чьих свидетельствах о рождении вписана прежняя фамилия родителя. В таких ситуациях заменить документ нужно и тем, кто решил оформить загранпаспорт старого образца.
Замена загранпаспорта по истечении срока его действия происходит по той же процедуре, что и первое оформление документа – тот же пакет бумаг, такое же заявление и аналогичный размер госпошлины. Обычно консульства иностранных государств перестают выдавать визы за 3-6 месяцев до окончания срока действия заграничного паспорта. Получается, что, имея действующий документ, поехать по нему никуда нельзя. Но для того, чтобы заказать новый паспорт, не обязательно ждать полного истечения срока старого. Подача заявления на второй загранпаспорт возможна в любой момент.
Где и как выдают заграничный паспорт
Сколько делается загранпаспорт, указано в специальном Административном регламенте. Согласно его требованиям, срок изготовления заграничного паспорта – 30 дней. Но иногда его оформление может производиться быстрее, особенно в периоды туристического затишья.
Неопытных заявителей часто интересует, как узнать готов ли загранпаспорт. Для этого на сайте ГУВМ МВД РФ разработан специальный сервис. Чтобы проверить готовность загранпаспорта, надо ввести серию и номер российского паспорта, который подавался работнику МФЦ, и проверочный код с картинки. Если документ готов, то появится соответствующее сообщение.
Узнав о готовности загранпаспорта, не нужно идти в многофункциональный центр. Его должны выдавать в территориальных органах МВД. Однако в связи с реорганизацией этого процесса в этой государственной структуре еще не везде сформированы необходимые отделы. Например, в Санкт-Петербурге выдачей загранпаспортов пока занимается только Единый центр документов. Поэтому, подавая документы для получения загранпаспорта, следует уточнить, где его впоследствии можно будет забрать.
Месячный срок оформления загранпаспорта может быть сокращен только по крайне важным основаниям:
- болезнь самого заявителя, требующая срочной госпитализации и лечения в другой стране:
- наличие у гражданина России близких родственников-иностранцев, страдающих тяжелыми заболеваниями.
В этих случаях паспорт делается, не дожидаясь окончания установленного срока – всего за 3 дня. Однако заявителю необходимо будет документально подтвердить, что у него есть причины для ускорения процесса. Ему нужно будет представить медицинские справки и другие доказательства тяжелой жизненной ситуации.
Сделать загранпаспорт в МФЦ достаточно просто. Надо лишь выбрать день для посещения центра и узнать, что потребуется от заявителя во время визита. Если заранее позаботиться о документах и принести их полный комплект, то в МФЦ оформление заявки на паспорт не займет много времени. Для жителей небольших городов основное неудобство заключается в следующем: оформление загранпаспорта нового образца через МФЦ не всегда возможно из-за отсутствия во многих отделениях необходимого оборудования. Однако это проблема – временная, и постепенно будет решена. По всем остальным параметрам обращение в многофункциональный центр превосходит иные способы оформления заграна. Визит в МФЦ станет верным шагом для тех, кто давно мечтает о заграничном паспорте! Зная, как сделать загранпаспорт в многофункциональном центре, можно сэкономить много сил, нервов и времени.
Как оформить загранпаспорт в МФЦ
- Для оформления загранпаспорта через МФЦ необходимо заранее записаться. Это можно сделать :
- Позвонить на горячую линию;
- На официальном сайте МФЦ;
- В МФЦ в день подачи документов есть возможность получить талон на электронную очередь.
После оформленной записи обратиться в МФЦ с необходимыми документами в тот день, на который произведена запись и в указанное время.
- Заявление можно подготовить заранее, или попросить бланк в отделении. После заполнения, можно подойти к администратору для проверки;
- Внимательно следить за электронным табло когда, высветиться номер, который указан на талоне, и направиться к специалисту.
- Если все правильно заполнено и предоставлены все необходимые документы, то сама процедура займет не более 10 минут.
Сроки и стоимость оформления загранпаспорта в МФЦ
В прошлом долгое оформление заграничных паспортов было привычным явлением. Ждать готовности документов приходилось по несколько месяцев, особенно если заказывалось удостоверение с чипом. Но ситуация изменилась в лучшую сторону.
Сейчас госслужащие стараются строго соблюдать регламентированные сроки, а часто даже успевают оформить документы быстрее. На выдачу заграничного паспорта законодательство дает 30 дней. Но из этого правила есть исключения. Если получить загранпаспорт гражданин хочет не по месту прописки, то срок выдачи документа в этом случае увеличивается до 90 дней. Аналогичный срок применяется, если заявитель имеет доступ к секретной информации.
За оформление документов государством взимается плата. Ее принято называть пошлиной. Она служит, чтобы частично покрыть расходы государства.
Размер пошлины зависит от возраста получателя и наличия электронного носителя в документе, рассмотрим его в таблице ниже.
| Тип загранпаспорта | Возраст получателя | Госпошлина (руб.) |
| Старого образца | До 14 лет | 1000 |
| От 14 лет | 2000 | |
| Нового образца | До 14 лет | 2500 |
| От 14 лет | 5000 |