Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Изменения в сроках сдачи отчетов
|
Форма, действующая в 2022 году |
Что придет на замену в 2023 году |
Норма, которая устанавливает срок сдачи нового отчета |
|---|---|---|
|
4-ФСС в ФСС ежеквартально:
За 2022 год нужно сдать по старой форме. |
ЕФС-1 (Раздел 2) в ПФР ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2023 года нужно отправить новую форму. |
Абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
|
СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно:
За декабрь 2022 года нужно сдать до 16 января. |
ЕФС-1 (Подраздел 1.1) в ПФР ежемесячно:
|
П. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год нужно сдать до 1 марта 2023 года. |
ЕФС-1 (Подраздел 1.2 и 2) в ПФР ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2023 год нужно сдать до 25 января 2024 года. |
Подп. 1 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
ДСВ-3 в ПФР ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 2022 год нужно сдать до 20 января 2023 года. |
ЕФС-1 (Подраздел 3) в ПФР ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
П. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
|
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 2022 год сдать до 25 января. |
П. 7 ст. 431 НК |
|
СЗВ-М в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. За декабрь 2022 года сдать до 16 января 2023 года. |
Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162) в ИФНС ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. |
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Согласно проекту приказа Минтруда, выписка по форме СТД-ПФР будет называться СТД-СФР, а в тексте справки заменят все упоминания ПФР.
Название справки, которую выдаёт работодатель, не изменится. Но в ней поменяют формулировку графы «Регистрационный номер в ПФР».
В остальном всё останется на своих местах — те же графы, те же сведения. Так что изменения больше технические.
Критичных изменений в порядке заполнения и выдачи форм также не предвидится. Всё также при увольнении работника работодатель должен будет предоставить ему справку СТД-Р в последний рабочий день на бумажном носителе. Если же работник захочет получить такую форму в период работы, то выдать её необходимо в течение 3 дней с даты получения соответствующего заявления.
Расшифровка номера ПФР
Регистрационный номер ПФР состоит из 12 цифр, разделенный дефисами на три блока
Пример регистрационного номера ПФР: 087-311-123456
- Первые три цифры указывают на принадлежность общества к определенному региону РФ (в примере, 087 означает принадлежность к Москве).
- Второй блок из трех цифр указывает на принадлежность к определенному району региона (В нашем случае Москвы)
- Последний блок состоящий из шести цифр – регистрационный номер организации в конкретном Управлении Пенсионного фонда (на учете в котором состоит ООО).
Как найти рег номер в ПФР по ИНН юрлица
Наиболее простой метод, как узнать регистрационный номер в ПФР, — найти его в выписке из ЕГРЮЛ. Её присылают налоговики на адрес интернет-почты при регистрации налогоплательщика, когда ИФНС передаст данные в ПФР и получит информацию из фонда.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли сдать СЗВ-М через Госуслуги или сайт ПФР?
Форму СЗВ-М можно сдать через Кабинет страхователя на сайт ПФР. Но для того, чтобы воспользоваться кабинетом, необходима подверждённая учётная запись ИП или юрлица на Госуслугах.
Кто сдаёт СЗВ-М — кадры или бухгалтерия?
Если на предприятии есть только бухгалтер, который занимается и финансовой, и кадровой деятельностью, то сдачей СЗВ-М занимается он. В крупных компаниях, где бухгалтерия и кадровая служба — это разные отделы, всё немного сложнее. Обычно этот вопрос решает руководитель и локальным нормативным актом назначает ответственное за сдачу СЗВ-М лицо. Специалисты рекомендуют всё же эту обязанность вменить отделу кадров, поскольку именно у его сотрудников есть исчерпывающая информация о каждом работнике, необходимая для заполнения отчёта.
Как узнать регистрационный номер в Пенсионном Фонде (ПФР)
Регистрационный номер Пенсионного фонда России (ПФР) присваивается при постановке на учёт и регистрации гражданина, физического или юридического лица (юрлица) в качестве плательщика пенсионных страховых взносов. Информация вносится в реестр, и номер присваивается в течение пяти дней. Также в пятидневный срок после регистрации он сообщается плательщику взносов в письме от территориального органа ПФ России и передаётся в Федеральную налоговую службу (ФНС), где этот регистрационный номер в ПФР включается в соответствующие реестры.
- Самый простой способ — посетить своё территориальное отделение (офис) Пенсионного фонда, записаться на приём и узнать собственно этот регистрационный номер ПФР физического или юридического лица плательщика страховых (пенсионных) взносов. Единственный минус такого способа — это необходимость добираться до офиса ПФ. Благодаря системе электронных очередей ждать приёма у специалиста придётся недолго. Получив электронный талон, пройти по приглашению в нужный кабинет и узнать не только свой регистрационный номер ПФР, но ещё массу нужной и важной информации по пенсионному страхованию и обеспечению граждан. Хотя может быть и иначе, регионы у всех разные и не везде ещё доступны многие блага цивилизации, в том числе такие, как электронная очередь.
- Получить регистрационный номер ПФР можно в отделении Федеральной налоговой службы (ФНС), а также заказать выписку (информацию) ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Правда, в таком случае ждать придётся до пяти дней. Вы можете воспользоваться этим способом, если время для сдачи отчётности не поджимает и можно спокойно заказать выписку и ждать ответа от ФНС.
Второй — также довольно прост. Набрать по телефону горячей линии отделения (офиса) Пенсионного фонда и узнать у сотрудника свой регистрационный номер в ПФР. Телефон этой горячей линии имеется на официальном сайте ПФР во вкладке Контакты и адреса. Положительным моментом такого решения можно считать, что информация будет получена достаточно быстрои просто даже не выходя из дома или офиса. Минус в том, что сложно бывает дозвониться или ответивший по телефону горячей линии специалист не всегда имеет доступ к необходимой базе данных. Но он сможет соединить с работником ПФ имеющим доступ и по названному вами ИНН будет предоставлена информация о регистрационном номере ПФР.
Что означает код УПФР
Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.
Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:
Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.
Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.
При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».
Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.
Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.
Регистрационный номер ПФР и ФСС
Регистрационный номер ПФР или ФСС это индивидуальный номер вашей организации в Пенсионном фонде России или Фонде социального страхования. Он присваивается компании в момент постановки на учет в территориальном отделении фонда.
При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке. Но, довольно часто, указанное уведомление не приходит или приходит через приличный промежуток времени.
При смене юридического адреса действующей организации, Вам необходимо самостоятельно сняться с учета в прежнем отделении ПФР или ФСС и встать на учет в новом территориальном отделении фондов, к которым относится место нахождения Вашей компании.
Где необходим регистрационный номер
Каждое предприятие проходит процедуру регистрации своих данных в налоговой инспекции. Автоматически происходит информирования всех инстанций, таких как пенсионный фонд, Фонд социального страхования, статистику. Когда в организации появляются сотрудники , возникает необходимость сдавать отчеты. Так, например, ежемесячно подается отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВМ, в котором отражается идентификационный код каждого сотрудника и его СНИЛС, как раз номер пенсионного страхования. По другим отчетам, таким как РСВ ( назывался по старому), теперь по страховым взносам, указывается непосредственно код самого предприятия. В отчете 4ФСС необходим регистрационный номер с фонда социального страхования.
Так же, для того, чтобы заплатить налоги по заработной плате вам будет необходим данный регистрационный номер. Его следует указывать в назначении платежа в каждой платежке. Данный регистрационный номер присваивается один раз на все существование предприятия, его нет необходимости менять или подтверждать, он постоянен как ИНН и ОГРН.
В Российской федерации действует Пенсионный Фонд, принадлежащий администрации, который специализируется на предоставлении гражданам страны различных соцуслуг и помощи. Датой организации пенсионного фонда считается 22 декабря 1990 года, с момента выпуска приказа верховным советом РСФСР за номером 442, который утверждал новую структуру с системе государственных служб.
Основная задача пенсионной службы – это накопление и перераспределение государственного бюджета, предназначенного для предоставления населению России пенсионных выплат, причитающихся им по закону. Согласно действующей организации работы, сначала принимается общий государственный бюджет (его рассматривает ГосДума), а затем издается дополнительный законный акт, который устанавливает, сколько денег будет потрачено на социальное обеспечение. Если рассмотреть процентное соотношение денег выделяемых ПФ, то получится по отношению к основному бюджету примерно 10%. Если взять эту же сумму и сравнить с расходами, то выйдет 11%. Согласно статистическим данным государственный фонд контролирует пенсионные выплаты для 41 миллиона граждан, а также осуществляет социальную поддержку около 20 миллионов граждан льготных категорий. Общее количество людей, чьи данные обрабатываются в службе ПФ – порядка 129 миллионов.
В течение 2005 года стало ясно, что в системе пенсионных гарантий наметился дефицит, который потребовалось покрывать дополнительными дотациями из общего бюджета. Однако, сложилась ситуация с намного меньшим дефицитов внутри пенсионного фонда. Этому способствовала передача некоторых видов пенсий в другие социальные службы. Некоторые аналитики опубликовали данные, согласно которым до этого момента наблюдался профицит, например – в 2003 году около 100 миллиардов рублей, а в 2004 около 66 миллиардов рублей.
Список переведенных Управлений ПФР на единые коды получателей
Срочность была связана с необходимости отправки отчетности в эти фонды. Первое что пришло мне в голову – позвонить им и узнать всё по телефону.Найдя номера телефонов, я принялась звонить – всё напрасно – трубку не брали. Поехать туда я тоже не рискнула – огромные очереди убивали все желание. Что же делать?
И как всегда, в последний момент, выход нашелся. Мне подсказали, что регистрационные номера ПФР и ФСС содержатся в выписках ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Поскольку мне выписка нужна была только для того, чтобы узнать регистрационные номера, то я пошла по пути наименьшего сопротивления – заказала бесплатную электронную выписку.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП является чисто информационным документом, она не имеет юридической силы, как говориться только для информации.
Найдя в Интернете сайт, предоставляющий электронные выписки, сделав заказ и быстренько оплатив его, я получила выписку на свою электронную почту, которая содержала заветные регистрационные номера ПФР и ФСС. Я спокойно заполнила необходимую отчетность и отправила ее в срок, избежав тем самым будущих проблем (штрафы, объяснения и т.д.).
Таким образом, самый быстрый способ узнать регистрационный номер своей организации в ПФР или ФСС, это получить электронную выписку. Я заказываю бесплатные выписки на этом сайте и могу смело его Вам рекомендовать. Удачи!
Где и как узнать код УПФР
Где можно найти код УПФР, как узнать его? Наиболее простой способ – обратиться к регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации/ИП Пенсионным фондом РФ. После регистрации страхователя в этом ведомстве ему направляется электронный документ, подтверждающий факт регистрации. В соответствии с п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ страхователь также имеет право получить подтверждение факта регистрации в виде бумажного документа.
В уведомлении о регистрации будет указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр. Первые 6 цифр этого номера и будут являться идентификатором территориального подразделения УПФР.
Если у работодателя нет на руках регистрационных документов – узнать свой регистрационный номер в ПФР можно следующими способами:
-
подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ (в ней будет указан и регистрационный номер в ПФР), либо уточнить свой номер и наименование отделения ПФР при помощи ]]>сервиса]]> на официальном сайте налоговой службы, указав лишь свой ИНН;
-
найти нужную информацию об УПФР на официальном ]]>сайте]]> Пенсионного фонда России;
-
лично посетив свое отделение ПФР.
Порядок прохождения регистрации юридических лиц обязывает стать на учет в Едином Реестре еще при их создании. То же самое касается и ИП (бизнесменов малого или среднего уровня).
После процедуры предприятие получает свой уникальный номер. И уже по регистрационному номеру будет иметь возможность проверять код территориального расположения ПФР, к которому привязан.
Чтобы зарегистрировать предприятие, необходимо проследовать следующему алгоритму действий:
- Сначала придумывается название будущей организации.
- Устанавливается статус – коммерческое или некоммерческое будет юр. лицо.
- Определиться с юридическим адресом.
- Выбрать код ОКВЭД по виду деятельности, на который будет выдана лицензия (или несколько кодов на основании нескольких лицензий).
- Рассчитать сумму уставного капитала, но не менее 10 тыс. руб.
- Составить документы по учредителям и избранному генеральному директору.
- Выпустить Устав формирующегося ООО.
- Заполнить бланк заявления, которое подается в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Единый ГосРеестр Индивидуального Предпринимательства). Форма бланка № Р11001.
- Заплатить госпошлину. В 2021 г. размер сбора за регистрацию юр. лица – 4000 руб.
- Сделать отдельный пакет бумаг по переходу на УСН (Упрощенную Систему Налогообложения), если это необходимо.
После того, как подготовятся необходимые бумаги по предприятию, их подают в регистрирующий орган (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), а также – в ФНС, его территориальное подразделение по месту регистрации фирмы, либо некоммерческой организации.
При отсутствии ошибок в заявлении, документации, на учет предприятие поставят в течение 3-х рабочих дней, максимум. После регистрации выдадут свидетельство об этом и выписку. В этих документах, сразу под названием, располагается регистрационный код, в состав комбинации цифр которого входит также и код Фонда.