Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
Копии каких документов еще понадобятся
Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.
Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.
При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:
- билет в оба конца;
- нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии);
- подтверждение брони в гостинице;
- ИНН.
Пакет документов для загранпаспорта старого образца
Если вы не планируете частые выезды за границу, но у вас мало времени на оформление документов или вы хотите взять с собой детей, выгоднее заказать ОЗП старого образца. Его оформление обойдется вам дешевле и произойдет быстрее, особенно если того требует ситуация, а вот пакет документов придется подготовить такой же, как и для биометрического паспорта:
- Анкета-заявление в двух экземплярах.
- Общегражданский паспорт РФ (оригинал и ксерокопии второй и третьей страниц).
- Действующий загранпаспорт (если имеется).
- Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
- Письменное разрешение от командира войсковой части (для военнослужащих).
- Документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества (если происходили изменения).
- Если появилась необходимость срочного изготовления загранпаспорта, приложите документы, служащие основанием для этого. Как правило, это справки, письма, извещения о болезни или смерти близкого родственника, проживающего за рубежом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Дополнительные документы для оформления заграничного паспорта
Помимо ксерокопии и оригинала гражданского паспорта, для оформления загранпаспорта понадобятся такие документы:
- Старый просроченный заграничный паспорт (при наличии).
- Фото (два) размером 35 на 45 мм. Снимок должен быть сделан не раньше шести месяцев до подачи ходатайства на оформление проездного документа.
Такого размера должно быть фото на паспорт - Предварительно заполненный бланк в двух экземплярах.
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за рассмотрение документов и изготовление заграничного паспорта. В 2021 году размер государственной пошлины за загранпаспорт нового образца на 10 лет – 5000 рублей Паспорт старого образца стоит 2000 рублей. Если оформляется документ старого образца для ребенка до 14 лет, то размер государственной пошлины равен 1000 рублей, оформление паспорта нового образца — 2500.
- Ксерокопия военного билета. Загранпаспорт можно сделать, если военный билет отсутствует, тогда в обязательном порядке подается справка из военкомата или комиссариата, подтверждающая, что гражданин РФ не подлежит призыву для прохождения срочной службы в Вооруженных силах РФ.
Узнать реквизиты для оплаты можно здесь.
Можно ли подать документы по доверенности?
Все документы заявитель подает в орган ФМС сам лично. Действие по доверенности не предусмотрено. Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт.
Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется. ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.
Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.
Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.
Какие документы нужно представить
После того как вы определились с типом паспорта, можно приступать к следующему этапу. Речь идет о предоставлении уполномоченный орган определенного перечня документов. В частности, если вам нужен загранпаспорт старого образца, то следует написать соответствующее заявление в 2-х экземплярах, заполнив установленную форму. Помните, что здесь не должно быть пустых строк. В случае если возникли какие-то вопросы, можно обратиться за консультацией к сотрудникам ФМС или МФЦ – в зависимости от того, где вы оформляете заявку. Также понадобится внутренний паспорт и его копия. Государственная пошлина при оформлении данного типа документа составляет 2 тысячи рублей (для детей младше 14 лет – вдвое меньше).
Факт оплаты не нужно подтверждать квитанцией – в настоящее время получатель сам должен проверять зачисление средств на свой счет. Однако многие граждане, в силу привычки, все-таки принося квитанции, считая, что так будет надежней. Также понадобятся прежний заграничный паспорт – если, конечно, таковой имеется – и 4 фотографии 35 на 45 миллиметров.
Кроме того, мужчины призывного возраста (от 18 до 27 лет) должны представить военный билет либо справку, выданную военкоматом, которая подтвердит, что их не призывали на военную службу на момент оформления заграничного паспорта. Если есть необходимость внесения в документ детей, то вам также понадобятся 2 фотографии ребенка, и заполненное по всем правилам приложение номер 2Б.
Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?
Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы
- Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается)
. Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН. - Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
- Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
- А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2021-2021 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время
. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).
Какие страницы гражданского паспорта нужно копировать для загранпаспорта
Предъявление общегражданского паспорта в различные государственные и зарубежные учреждения предусматривает снятие копий с его страниц. При этом далеко не все граждане знают о том, какие именно листы с основного документа нужно дублировать для получения заграничного аналога.
В результате этого могут возникнуть самые разнообразные ошибки, что, в свою очередь, отнимает время на повторное изготовление копий. Из-за этого может быть отложена сама процедура изготовления зарубежных паспортов старого или нового образца на несколько дней или даже недель.
Для понимания того, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта, нужно в обязательном порядке ознакомиться с общими правилами, с обязательностью процедуры, с актуальным перечнем листов, а также с тем, копии каких документов также понадобятся для предоставления в территориальное подразделение ФМС.
Копии каких документов тоже понадобятся
В 2022 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.
Их актуальный список имеет следующий вид:
- экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
- две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
- анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
- квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
- ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.
Какие документы нужны для загранпаспорта?
Необходимые документы на загранпаспорт Как оформить документ? Казалось бы, простой вопрос, но как только сталкиваешься с бюрократической рутинной, а длинные очереди в приемных паспортно-визовых служб, и ожидание, затягивающееся на несколько месяцев, и анкеты, ошибки в которых требуют повторного заполнения, и отсутствие четкой помощи в заполнении анкет со стороны работников паспортно-визовых столов, и немалый список необходимых для сбора документов.
Не удивительно, что оформление загранпаспорта вызывает у многих неприятные эмоции.
Оформляя эти документы с нашей помощью, вы избавляетесь от ненужных посредников, что положительно сказывается как на сроки оформления документов, так и на их стоимость.
Так же, в отличие от организаций, которые только оформляют эти документы, мы берем на себя обязанности по их своевременному ведению.
Порядок оформления нового заграна
Сейчас на территории Российской Федерации есть три варианта, где поменять загран:
- Обратиться в Федеральную Миграционную Службу. Для этого нужно заранее договориться о дате приема (в зависимости от сезона и, соответственно, загруженности работников она может быть назначена сразу или спустя какое-то время). К оговоренному дню собрать документы на замену загранпаспорта – это займет от силы пару дней, распечатать с сайта ФМС анкету, заполнить две ее ксерокопии и оплатить госпошлину. После чего в назначенное время отнести документы с копией чека об оплате и ждать извещения.
- Обратиться в Многофункциональные Центры, которые также занимаются этим вопросом. Здесь наплыв посетителей меньше, чем в ФМС, и возможно удастся более быстро поменять удостоверение. Сотрудники расскажут, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Далее алгоритм такой же – предоставить бумаги, заполнить заявление, оплатить госпошлину и ждать.
- Третий вариант самый простой, но вызывает недоверие со стороны старшего поколения. Можно оформить загранпаспорт через Госуслуги в режиме онлайн. На официальном сайте требуется регистрация для создания личного кабинета. Отведенные поля заполняются в соответствии с документами, прикрепляются электронные фотографии и отправляется запрос. На сайте есть информационный раздел, где можно получить консультацию и узнать, какие нужны документы. Скоро после подачи прошения в личном кабинете появится уведомление о том, можно ли забрать новый загран, и где. В последнее время этот способ становится популярнее – все делается дома и очень быстро, заявки тоже обрабатываются оперативно.
Имя по-новому, или как сохранить привычную транслитерацию фамилии?
Порой граждане, получив свой новенький загранпаспорт, недоумевают. Их имена и фамилии написаны совершенно по-другому, нежели раньше. Был Alexey, стал Aleksei.
Вся причина в том, что с 2021 года Россия перешла на новый способ транслитерации. Если раньше применялись собственные стандарты при переводе фамилий на латиницу, то сейчас используются правила ИКАО.
Изменения коснулись многих людей. Но граждане вправе потребовать оставить прежнее написание своих данных в загранпаспорте.
Для этого надо принести любой документ, где фигурирует правильная транскрипция фамилии:
- старый загранпаспорт;
- вид на жительство;
- виза (должна быть действующей);
- свидетельство о браке, если оно оформлено за рубежом;
- свидетельство о рождении.
Банковская карта, билеты, либо бонусная карта от авиакомпаний не аргумент для ФМС.
Если отсутствует трудовая книжка
При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).
В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.
Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.
Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.