Новое в расчете отпускных в 2022 году — примеры и формулы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в расчете отпускных в 2022 году — примеры и формулы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде всего отметим, что официально карантин в стране никто не вводил. Был подписан Указ о введении режима нерабочих дней с сохранением заработной платы. Поэтому любое увольнение человека в такой период априори является незаконным. А вот для отдельной группы организаций, которым разрешено продолжать работу даже в такой период, трудовые отношения регулируются законодательством, как и раньше. Естественно, сугубо по причине карантина или эпидемии расторгать трудовой договор нельзя, поэтому давайте разберемся, какие законные варианты увольнения существуют у работодателя.

Как защитить свои права

Специалисты напоминают, что уволить сотрудника даже по соглашению сторон можно лишь на тех основаниях, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Естественно, карантина и эпидемии в качестве причин там нет, трудовое законодательство не менялось. Поэтому работодатель должен основываться только на следующих аргументах:

• Сокращение штата или ликвидация организации.
• Грубое систематическое нарушение трудовой дисциплины – постоянные опоздания, прогулы, употребление алкоголя на рабочем месте, нарушение правил охраны труда, кража денег или иных материальных ценностей.
• Невыполнение должностных обязанностей без уважительной причины.
• Смена собственника у компании (момент касается увольнения руководителя, заместителей и главного бухгалтера).
• Совершение сотрудником, воспитывающим детей, аморального проступка.
• Недостаточная квалификация работника, что подтверждено результатами проверки.
• Предоставление поддельных или несуществующих документов, умышленное искажение информации о себе при трудоустройстве.

Важно! Все перечисленные причины не работают, если сотрудник находится в отпуске или на больничном. Режим самоизоляции во время коронавируса предусматривает оформление больничных листов, так что уволить сотрудника в карантин невозможно.

Как отмечают юристы, любое увольнение по инициативе работодателя – тонкая и сложная процедура, которая чревата для него неприятностями. К примеру, если организация ликвидируется или планируется сокращение штата, работники должны быть предупреждены об этом не позднее, чем за два месяца. Кроме того, при увольнении с такой формулировкой полагаются компенсационные выплаты.

Если наниматель хочет избавиться от сотрудника по причине недостаточной квалификации или невыполнения обязанностей, это не так просто. Нельзя просто заявить, что вы плохо делаете свою работу. Обязательно нужны письменные доказательства: каждое нарушение, опоздание или несоответствие занимаемой должности должны сопровождаться протоколами и внутренними документами о наложении дисциплинарного взыскания. Наниматели хорошо это знают, поэтому убеждают сотрудника уйти добровольно или написать заявление на отпуск за свой счет.

• Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
• В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
• Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
• Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.

Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.

Таким образом мы получаем такой пример расчета:

Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.

Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.

Такая формула будет выглядеть примерно так:

Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.

Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.

Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.

Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.

Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.

Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».

Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.

Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.

Расчет отпускного стажа — основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.

По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:

• Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
• Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
• Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
• Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)

В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.

Где описана обязанность работодателя компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении

Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя при увольнении сотрудника выплатить ему денньги, если у такого сотрудника остались неиспользованные периоды отдыха.

В этой же статье говорится о праве сотрудника вместо выплат перед увольнением неиспользованные дни отгулять. При этом есть нюансы:

• если сотрудник работал по бессрочному договору и увольняется по собственному желанию, то при уходе в отпуск с последующим увольнением, он свое заявление может до окончания отдыха отозвать;
• если сотрудник работал по срочному трудовому договору, то при уходе в отпуск перед увольнением, запись о его увольнении может оказаться уже поле даты окончания срочного договора.

Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 указывает на то, что выплата производится независимо от причины увольнения. В том числе необходимо выплатить деньги и при увольнении по причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока.

Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом?

Ситуации, когда работник отгуливает свой отпуск авансом, встречаются достаточно часто. График отпусков формируется исходя из того, что в своем рабочем году сотрудник отгуливает все положенные ему 28 или более дней.

Статья 137 ТК РФ включает случай отгулянного авансом отпуска в возможные удержания из заработной платы для компенсации расходов работодателя. Есть исключения. Нельзя удержать сумму отпускных за неотработанные дни в случае таких увольнений:

• в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• в связи с ликвидацией предприятия (снятия с учета ИП) (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с увольнением руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по причине смены собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с призывом в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• в связи с восстановлением предшественника, занимавшего должность увольняемого (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• в связи медицинским заключением о невозможности занимать должность (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• в связи со смертью (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Обратите внимание, что если начисленной заработной платы перед увольнением недостаточно для погашения задолженности по неотработанному отпуску, с сотрудника нельзя требовать возврата данной суммы, возврат может быть только добровольным. На это указывает ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Более того, при взыскании с сотрудника более 20% от суммы заработной платы без его согласия к работодателю могут возникнуть претензии. Ведь по нормам, прописанным в ст. 138 ТК РФ именно такой лимит по удержаниям из суммы заработной платы.

Случаи, когда компенсация за неиспользованный отпуск возможна без увольнения

Статья 126 ТК РФ описывает случаи, когда допустимо выплатить деньги за неиспользованные дни отдыха без увольнения. Это касается той части ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

Обратите внимание на такой нюанс – если часть ежегодного основного отпуска перенесена с предшествующего на текущий год, то эти «прошлогодние» дни не являются превышением положенных 28 дней. Речь в Трудовом кодексе идет только о тех днях, которые положены сотруднику сверх основного отпуска в 28 дней – это может быть, например, дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день или особый характер работ, удлиненный основной отпуск.

Но трудовое законодательство запрещает замену даже дополнительных отпусков компенсацией следующим категориям лиц:

• женщинам, ожидающим ребенка;
• сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (это касается дополнительного ежегодного отпуска минимальной продолжительностью в неделю).

Выплата производится на основании заявления работника и приказа, подписанного руководителем.

В свою очередь руководитель может отказать в выплате, т. к. замена неиспользованных дней отдыха денежной выплатой является не обязанностью работодателя, а только его правом. Такую позицию поддерживают и суды (например, определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011). Безусловно, это касается только компенсации без увольнения. Если с сотрудником трудовые отношения прекращаются, то выплата является обязательной.

Что включает в себя стаж работы

На уровне трудового законодательства выделяется определенный перечень периодов, которые включает в себя стаж работы. Так, в соответствии с требованиями Трудового кодекса, большую часть такого стажа составляет время фактического выполнения работником возложенных на него трудовых функций.

Кроме того, при исчислении трудового стажа должно учитываться время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с требованиями законодательства, было закреплено место.

В частности, подобное сохранение места работы допускается в следующих случаях:

• при нахождении работником на военных сборах;
• при прохождении работником медицинского освидетельствования4
• при прохождении работников обследования;
• при лечении работника, связанного с воинским учетом.

Отпускной стаж работника складывается из рабочих лет

 1-й рабочий 2-й рабочий 3-й рабочий 4-й рабочий
 год год год год
 -------/-----¬-------/-----¬-------/-----¬---------/-------¬
 ¦22.03.2010 ¦¦22.03.2011 ¦¦22.03.2012 ¦¦22.03.2013 ¦
 О-------------ОО-------------ОО-------------ОО-----О----------->
 День ¦ 21.03.2011 21.03.2012 21.03.2013 15.09.2013
трудоустройства---------------------/-------------------------
 Отпускной стаж

Схема 1 В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

• время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2 на с. 45.

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.

Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

Обратите внимание

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

• молодежь до 18 лет;
• усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
• в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
   Календарный годявляется неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
2. Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
3. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
5. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Пример расчета отпускных с учетом нерабочих «президентских» дней

Сотрудник Романеев А. А. работает в компании 2 года, оплата труда производится по ежемесячному окладу 25000 руб. В период нерабочих дней с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 Романеев А.А. не исполнял трудовые обязанности, но заработная плата за ним сохранялась. По заявлению он уходит в отпуск на 14 календарных дней с 22.06.2020 по 05.07.2020.

В ежегодный отпуск входят 2 нерабочих дня (24 июня и 1 июля), но, как было указано ранее в статье, в соответствии с трудовым законодательством РФ эти дни не относятся к нерабочим праздничным дням, поэтому отпуск продлеваться на 2 дня не будет.

Расчетным периодом при исчислении отпускных является период 12 месяцев с 01.06.2019 по 31.05.2020. В течение этого периода Романеев А.А. был на больничном с 01.11.2019 по 06.11.2019, а также в ежегодном отпуске с 01.08.2019 по 21.08.2019.

Расчет отпускных будет следующим (согласно мнению Минтруда об исключении периода нерабочих дней из расчета среднего заработка), как указано в таблице 1.

Как стало в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения	Документы уволенному в 2022	Документы уволенному в 2023
Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: работодатель при расчете отпускных не хочет учитывать районный коэффициент (работаю в Новосибирске), прав ли он »»» ? Вопрос от Семена: работник отработал полгода и пошел отдыхать на 28 дней, когда вышел — сразу подал заявление об увольнении, как с него удержать переплату »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Похожие записи:

• Повышение пенсии бывшим сотрудникам МВД в 2023 году
• Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера