Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть магазин запчастей: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открывать универсальный магазин запчастей нецелесообразно. Ведь покупатель, скорее всего, выберет для посещения торговую точку, которая специализируется на деталях его автомобильной марки. Поэтому перед тем, как открыть магазин автозапчастей нужно определиться со своей нишей. Для этого нужно проанализировать, какие автомобили преобладают в том районе, в котором планируется вести бизнес.
Юридические документы
На первом этапе открытия предприятия понадобится регистрация бизнеса. О том, какие документы нужны для регистрации, мы расскажем в параграфе «Бухгалтерские документы».
После того, как вы получили свидетельство о госрегистрации, Устав со штампом о регистрации (для ООО), выписку из ЕГРЮЛ и документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС, ФСС, и индивидуальный налоговый номер для юридического лица, вам понадобится оформить договора:
- аренды (купли-продажи) на торговое и складское помещение, оговаривающий взаимоотношения арендодателем (срок и сумму уплаты аренды права и обязанности сторон, способы разрешения конфликтных ситуаций);
- на утилизацию ТБИ;
- на поставку тепла, электроэнергии и воды.
Если вы оформили ИП, и будете работать сами (без наемных работников) в ФСС регистрация не нужна.
При аренде помещения под магазин, убедитесь, что его характеристики соответствуют санитарным и противопожарным нормам.
В магазине автозапчастей должен быть установлен кассовый аппарат, зарегистрированный в ФНС.
Для проведения регистрации вам понадобится подать в ФНС:
- заявление, соответственно оформленное;
- паспорт на аппарат;
- договор о техническом обслуживании кассового оборудования.
Перед открытием магазина автозапчастей нужно обязательно:
- Оформить УП (уголок покупателя).
- Журналы, приказы инструкции, требующиеся для поддержания пожарной безопасности в магазине.
- Журналы, приказы и инструкции, которые может потребовать СЭС при проведении плановой проверки.
УП — это стенд, где размещаются документы, информирующие клиента о предприятии (Название магазина, Свидетельство о госрегистрации, ИНН, контактные номера телефонов).
На стенде обязательно размещается:
- книга предложений;
- копия ЗоЗПП;
- телефон служб, контролирующих деятельность магазина автозапчастей;
- телефоны экстренных служб;
- информация об обслуживании разных категорий населения (участников боевых действий, инвалидов).
Для открытия магазина автозапчастей нужно будет оформить журнал инструктажа по ТБ и ППБ, приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность, инструкции для работников, регламентирующие их действия при возгорании.
Со стороны санитарных служб тоже есть требования к работе магазина. При открытии предприятия вам придется заключить договор:
- на дезинфекцию;
- дезинсекцию;
- дератизацию.
Где должен располагаться ваш магазин автозапчастей
Важно, чтобы к помещению, в котором будет располагаться магазин автодеталей, легко можно было подъехать.
Лучшие места для размещения таких торговых точек:
- Рядом с АЗС;
- Обочина трасс с высокой проходимостью;
- Рядом с автомастерскими;
- На въезде в спальный район;
- Рядом с гаражными кооперативами.
Оснащение и внешний вид магазина автозапчастей – не самые важные факторы. Поэтому, необязательно выделять большой бюджет на внутреннюю отделку помещения. В данном случае, важно наличие необходимого товара. Именно это побуждает автолюбителей выбирать ту или иную торговую точку. Узкоспециализированные магазины в городе, где у них нет конкурентов, могут располагаться даже на окраине, что позволить сэкономить на оплате арендной платы или покупке помещения.
Прежде чем приступить к обустройству магазина автодеталей, необходимо проверить, соответствует ли помещение основным требованиям. А именно:
- Рядом с ним должна быть парковка. Покупатели должны иметь возможность разместить свое транспортное средство, не нарушая правил дорожного движения;
- Организуйте в помещении туалет и место, где посетители могут помыть руки. Это необходимо, так как на автозапчастях часто присутствует техническая смазка;
- В магазине должен быть склад, где будут храниться запасы и крупногабаритные детали.
Программное обеспечение
У сферы торговли автозапчастями есть ярко выраженные особенности. В первую очередь, это разнообразный ассортимент и наличие сложностей, возникающих при подборе нужных деталей. Сейчас практически никто не выполняет это вручную, ведь для таких операций существует специальное программное обеспечение.
Программы для автоматизации позволяют получить следующие выгоды:
- Оптимизированное управление бизнесом;
- Увеличивается скорость работы;
- Снижаются затраты ресурсов бизнеса;
- Сокращаются расходы;
- Склады пополняются вовремя;
- Предотвращается появление неликвидного товара;
- Исключение «человеческого фактора»;
- Увеличение эффективности предприятия.
Что необходимо об этом знать? Выше было подробно рассказано о том, как открыть магазин автозапчастей. Однако любой бизнес — это, прежде всего, люди, а не товар и вывеска. Чтобы точка реализации продаж могла стабильно и нормально работать, а покупатели получали качественное обслуживание и профессиональную консультацию, вам потребуется квалифицированный персонал. Штат небольшого магазина включает в себя:
- управляющий — для организации и контроля рабочего процесса, а также решения любых проблемных ситуаций;
- бухгалтер — для поддержания в порядке отчетной документации;
- продавцы — для консультации потенциальных потребителей, оформления продаж, выставки товара на витрину и поддержанием ее в чистоте;
- водитель — для развоза посылок, если у вас будет предусмотрена курьерская доставка;
- уборщица.
Количество конкретных работников зависит от масштаба вашего бизнеса. В самом начале вы можете спокойно обойтись без бухгалтера, управляющего и продавца, возложив на себя их обязанности, однако самостоятельно за всем успевать очень сложно, поэтому лучше всего грамотно распределить обязанности.
Выбрать формат автомагазина
Начиная бизнес по продаже автомобильных запчастей, в первую очередь стоит определиться, какой именно магазин вы хотите открыть. Основных форматов несколько:
-
Точка на авторынке. Подходит для старта. Из преимуществ — минимальные затраты на аренду и рекламу, устойчивый поток целевых клиентов.
-
Специализированный магазин. Популярный формат. Чтобы получать хорошую прибыль, нужно найти удачное место и правильно выбрать концепцию, например продавать запчасти для автомобилей одной марки или для большого числа разных.
-
Перепродажа автозапчастей. На разборках можно приобрести детали по низкой цене, а потом перепродать их через сайты объявлений. Если есть своя палатка на рынке или отдельный магазин, за счет б/у запчастей можно расширить ассортимент.
-
Франшиза. Позволяет открыть магазин автозапчастей по готовой схеме и начать получать прибыль. Стартовать в таком формате легко, но придется вложить от 500 тыс. до 1 млн рублей. Варианты франшиз: «Детализавтра», «АвтоПлюс», amx24, «Лаборатория запчастей», «Автодок», «АвтоМое».
-
Онлайн-магазин. Преимущество перед офлайн-форматом — возможность предложить клиентам широкий ассортимент. Но не все, что хорошо продается в магазине или на рынке, клиенты будут покупать онлайн. Понять это поможет предварительный анализ рынка. Еще стоит оценить затраты на рекламу в интернете.
Учесть особенности бизнеса
Автомобильные запчасти и комплектующие пользуются стабильным спросом. Любое транспортное средство время от времени нуждается в обслуживании и ремонте:
-
по регламенту на каждой машине через определенные интервалы пробега меняются фильтры и масло в двигателе;
-
по мере износа — тормозные колодки и диски, щетки стеклоочистителей;
-
со сменой сезона — шины и жидкость стеклоомывателя;
-
при необходимости — любые детали кузова, салона и механизмов.
В настоящее время существует множество логистических и дистрибьюторских решений для автозапчастей. Крупные поставщики имеют несколько филиалов по всей стране. На каждом складе расположены склады, с которых запчасти отправляются клиентам. Стараются сделать это как можно быстрее в пределах нескольких сотен километров. В противном случае клиенты нервничают и ждут слишком долго. Для более крупных или нестандартных заказов требуется участие штаб-квартиры. Оттуда заказ отправляется по адресу.
Схема может быть проще: аренда склада — заказ товара у поставщиков — хранение на складе. После получения заказа необходимо только отправить запчасти по адресу, указанному заказчиком. Это можно сделать на следующий день после оформления заказа или в зависимости от графика (несколько раз в неделю).
Самое простое, что вы можете сделать, это создать сайт магазина и/или арендовать офис без склада. В этом случае вы получаете заказ, покупаете необходимые детали у поставщика и доставляете заказчику с наценкой. Но у этого подхода есть минусы — это занимает слишком много времени. Не все клиенты будут ждать.
Следует также отметить, что некоторые запасные части будут большими по размеру и тяжелыми по весу. Для доставки таких грузов потребуются услуги компаний, занимающихся транспортировкой товара. За это приходится платить определенную цену. Если вы пишете бизнес-план, вам необходимо принять во внимание эти факторы. Самовывоз можно организовать. Однако это не лучший вариант, когда машина сломалась, а запчасти нужны в наличии.
Как правило, магазины автозапчастей работают с несколькими (двумя-тремя) поставщиками, выбирая официальных представителей. Это значит, что вам необходимо начать именно с поиска таких компаний. В целом, информацию о фирмах с лучшей репутацией можно найти онлайн, однако не стоит доверять броской рекламе. Вам стоит потратить много времени на отзывы покупателей. Если владельцы магазинов автозапчастей пишут, что товар был бракованным, доверять такому поставщику не стоит.
После того, как вы остановите свой выбор на нескольких поставщиков, подумайте о поиске узкоспециализированного товара, который позволит вам справляться с конкуренцией. Это может быть редкое масло или особенные аксессуары.
Некоторые поставщики предоставляют бесплатную доставку при крупных заказах. На начальном этапе ведения бизнеса это может сыграть вам на руку, ведь вам не придется думать о транспортных расходах. Также стоит предусмотреть возврат брака, так как его поставка возможна, даже если вы работаете только с лучшими производителями.
ШАГ 2. Выбор и обустройство локации
Первый магазин Дмитрия был открыт на площади в 30 кв. м и построен из двух маленьких бытовок. Когда предприниматель понял, что он приносит прибыль, то расширился до полноценного торгового павильона. Правда из-за разногласий с арендодателем, место пришлось покинуть.
Новый павильон находится неподалёку от села Новосёлки рядом с Чеховым. Он занимает 60 кв. м – 10 на 6. Дмитрий говорит, что строил его сам.
Всё началось с каркаса, а затем обшивки. Работа происходила на месте, заказывали сэндвич-панели и вывески.
На самом деле де-факто магазин занимает всего 50 кв. м, это связано с условиями налогообложения по патенту, которые запрещают более крупную площадь. Оставшиеся метры Дмитрий использует под склад.
Первое помещение попалось Дмитрию случайно. Тогда он не задумывался о том, как правильно подбирать место для павильона. Однако, со временем он понял, на что именно стоит обращать внимание при выборе места.
В числе важных критериев он видит:
- хороший удобный подъезд и место для стоянки (у Дмитрия даже расчищена от деревьев территория за павильоном, чтобы организовать импровизированную стоянку);
- высокий трафик (правда, в его случае, преимущественно автомобильный).
К павильону Дмитрия трудно доходить пешком, зато рядом есть остановка, поэтому можно добраться до него на автобусе. Тем не менее, по наблюдению владельца бизнеса это практически никак не влияет на посещаемость.
ШАГ 7. Подсчёт общей суммы на открытие
Так сколько же придётся потратить на открытие своего магазина автозапчастей?
Регистрация бизнеса (от 10 000 рублей)
+
Аренда помещения, 4 мес. (160 000 рублей)
+
Ремонт помещения (100 000 рублей)
+
Оборудование (174 000 рублей)
+
Закупка товара (600 000 рублей)
+
ФОТ на первый месяц (90 000 рублей)
+
Реклама (60 000 рублей)
ИТОГО: 1 194 000 рублей.
На свой павильон Дмитрий потратил 700 000 рублей, из которых 500 000 рублей ему пришлось взять в кредит.
Никита выкупил свой магазин всего за 200 000 рублей. Чуть больше половины из этих денег одолжили ему родители, а остальную часть он заранее накопил сам.
Наша сумма обусловлена инфляцией и немного большим масштабом бизнеса.
Выгоден ли открывать магазин автозапчастей с нуля: анализ рыночной ситуации
Скорее всего, многие, кто думает: хочу открыть магазин автозапчастей, с чего начать? сейчас удивятся, но создавать универсальный магазин запчастей не стоит. Почему?
Покупатель выбирает точку, специализирующуюся на деталях, которые подходят к его марке авто. Для этого, продумайте, какую нишу вы выберете. К примеру, в элитных кварталах всегда скопление дорогих машин, в спальных районах более бюджетных, отечественной сборки.
Понять какой магазин открыть просто: путем наблюдения оцените уровень жизни района. Это не будет стоить вам ни копейки, ведь вы выполните работу самостоятельно. Главное выбрать правильное время: вечер, когда все приехали с работы или утро, когда все еще дома.
Перед тем, как начнем
Владелец магазина автомобильных запчастей должен досконально разбираться в особенностях торговли, конструкции автомобилей и производителях. Без должных знаний придется привлекать к работе высокооплачиваемых специалистов, но оценить уровень их работы вы все же не сможете – это большие расходы и риск быть обманутым. Поработайте хотя бы 2-3 года в магазине автомобильных запчастей или автосервисе, изучите все стороны ведения данного бизнеса. Работа в автомобильной сфере позволит изучить спрос и наладить связи с поставщиками.
Составьте грамотный бизнес-план с учетом даже самых незначительных затрат. Распланируйте каждый шаг по организации деятельности магазина, постарайтесь предусмотреть все риски и заранее продумать способы из минимизации.