Новая услуга в МФЦ- справка о составе семьи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая услуга в МФЦ- справка о составе семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде это могло занять день из-за долгого ожидания в государственном учреждении. Кроме того возникло разночтение – люди начали называть документ «справкой о регистрации» и «выпиской из домовой книги». Из-за этого периодически возникали сложности при определении запроса в органы.

Порядок получения справки о составе семьи через МФЦ

Данный документ может потребоваться для решения различных вопросов, в частности:

• когда проводится сделка с жильем;
• необходимо решить спорные вопросы, связанные с алиментами;
• при устройстве на работу в одно из госучреждений;
• во время оформления документов на получение материнского капитала и пособий на детей;
• когда необходимо подтвердить проживание несовершеннолетних, до 14-ти лет, лиц;
• для предоставления в учреждения образовательной системы;
• для процедуры регистрации в месте пребывания и пр.

Как показывает практика, получить справку о составе семьи через Многофункциональные центры намного проще, чем обращаться в любые другие инстанции, предоставляющие эту услугу.

Какие действия необходимо совершить, чтобы получить бумагу по форме 9 в МФЦ:

1. Узнать адрес ближайшего МФЦ, прийти туда и с помощью электронного талона зарезервировать себе место в очереди.
2. Электронное табло в зале МФЦ проинформирует о том, что очередь подошла и укажет номер окна оператора.
3. Подойти к окну и передать оператору документы, бланк заполненного заявления;
4. Получить расписку о принятии заявки, где будет указан срок ее исполнения.
5. Прийти в офис организации в указанное время (при себе иметь паспорт), чтобы получить запрашиваемый документ.

В МФЦ справку по форме 9 могут предоставить супругам, у которых разные адреса прописки. При этом не имеет никакого значения статус прописки (он может быть как постоянным, так и временным).

Какие документы необходимы для составления справки

Для получения справки о составе семьи нужно собрать некоторые документы. В требуемый перечень входят:

• Утвержденная форма заявления (существует возможность написания его до посещения центра, на портале «Госуслуги» либо непосредственно в самом отделении при визите);
• Паспорт гражданина или удостоверение личности;
• Свидетельство о праве собственности на жилье либо договор найма;
• При получении сторонним лицом заверенная доверенность;
• Домовая книга (для частных домовладений).

Необходимость в оплате государственной пошлины на документ этого образца отсутствует.

Девятую форму справки, кроме самого заявителя, могут выдать следующим гражданам:

• Владельцам недвижимости и тем, кто имеет там прописку;
• Родителям или опекунам несовершеннолетнего жильца;
• Представителям правоохранительных органов;
• Нотариусам или адвокатам.

Прежде всего, стоит понимать, что получение справки о составе семьи необходимо, в первую очередь, для достижения следующих целей:

• получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
• оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
• постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
• оформление сделок по продаже недвижимости;
• судебное взыскание алиментов;
• оформление налоговых вычетов на детей семьи.

Особенности получения

Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:

• граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
• лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости; за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
• представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
• по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.

Где еще можно получить справку

Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:

1. Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
2. Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
3. Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
4. Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.

Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.

Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:

• Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
• Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
• Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
• БТИ.
• Администрация города.
• Архив.

Отказы в предоставлении справок

На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:

• заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
• в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
• не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
• в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

• Конституция;
• Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги — услуга предоставляется бесплатно!

Получить справку по форме № 9 (она же – Справка о регистрации или Выписка из домовой книги) на руки можно:

• в ЖЭУ или ЖЭК;
• в многофункциональных центрах, если в вашем регионе заключено соглашение об оказании этой услуги между МФЦ и органом федеральной власти;
• в территориальном отделении ГУВМ МВД;
• в органах местного самоуправления;
• в паспортном столе.

Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:

• в соцзащите или налоговой;
• для суда по алиментам;
• для получения субсидий или пособий;
• для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
• для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.

В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги в 2021 году и возможно ли это.

• Как заказать справку 182н через госуслуги

Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2021 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.

Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.

• Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
• В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).

Документы. Для получения справки о составе семьи потребуется предоставить:

• паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу;
• документ о праве собственности на объект недвижимости;
• нотариально заверенную доверенность, в случае получения документа законным представителем;
• заявление, заполненное по установленной форме. Шаблон и пример заполнения можно скачать с Портала Госуслуг.

Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно для всех регионов.

Срок получения справки зависит от способа подачи заявления и может составлять от 1 до 10 рабочих дней. Точный срок получения документа лучше уточнить непосредственно в месте оформления запроса.

Дополнительная информация о справке

Подать заявку на получение может сам гражданин или его представитель при личном обращении, через сайт, почтовым отправлением, в МФЦ. Способ зависит от того, какие ресурсы имеет выбранный населенный пункт.

Получение результатов может быть аналогичным с подачей заявления. Требуется заранее указать необходимый вариант.

Услуга предоставляется бесплатно всем гражданам, которые имеют на нее право. А именно, физическим лицам.

Заявление регистрируется автоматически, спустя 15 мин. После его заполнения. Срок выполнения работы по подготовке документа варьируется в течение 5 рабочих дней.

Результатом оказания этой услуги является документ, выданный на руки лично либо доверенному лицу, а также справка в электронном варианте, которая будет направлена получателю.

В случае наличия в предоставленной пользователем заявке недостоверной информации, некорректного заполнения или иных причин, указывающих на отказ выполнения действий по обработке данных и предоставления услуги, справка не выдается. Об этом гражданин получает соответствующее уведомление по почте, на телефон или в разделе личного кабинета.

В случае, если лицо по каким-либо объективным причинам не может самостоятельно подать заявление, а доверяет эту процедуру законному представителю необходимо предоставить соответствующий документ, заверяющий, что действия третьего лица правомерны.

Справка действительна 10 дней. Некоторые учреждения (требователи, получатели) могут самостоятельно назначать срок ее действия.

Если в выданном документе имеются технические ошибки или опечатки, то его можно передать в ответственный орган для устранения недочетов и получения последующей корректной информации. Перед обращением можно проконсультироваться со специалистами технической поддержки для разъяснения возможностей решения проблемы.

Таким образом, электронные обращения, направленные с целью получить документ, удостоверяющий состав семьи, являются наиболее эффективным способом его получения. Поскольку все предоставляемые данные можно самостоятельно отследить и проконтролировать, гражданин получает дополнительные преимущества, снижая вероятность неточностей и ошибок из-за человеческого фактора.

Безопасность предоставляемых данных гарантируется порталом. Обработка информации осуществляется только по непосредственно представленной цели.

Ситуаций, когда нужна справка о прописанных в квартире много: оформление субсидий на оплату ЖКХ, купля-продажа недвижимости, встать в очередь на жилье, сделать компенсацию за детский сад и т.д. ЕГПУ движется навстречу заинтересованным пользователям и в некоторых регионах уже организовал сервис, который поможет получить справку о составе семьи через Госуслуги.

На портале её можно заказать в электронной форме с квалифицированной подписью уполномоченного ведомства, либо получить готовую выписку из домовой книги в ближайшем МФЦ. Альтернативные названия: справка о прописке, о регистрации и форма 9. Они тождественны между собой и являются одним и тем же документом для предоставления в ведомства и организации.

Когда может понадобиться

Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.

Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:

• При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
• Для оформления пособия на детей;
• Для получения социальной поддержки или льгот;
• Для оформления налогового вычета;
• Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
• Для подачи в военкомат;
• Для получения алиментов;
• Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
• При оформлении завещания и распределении наследства;
• Для передачи в дар собственности;
• Для оформления статуса «Многодетная семья».

При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
• БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Понятие состава семьи

• владелец жилплощади и его супруг или супруга;
• все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
• родители супругов;
• близкие родственники, включая сестер и братьев;
• лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.

Важно! Все лица должны вести общее хозяйство, то есть проживать на одной жилплощади или быть прописанными на ней. Одними из признаков являются общее ведение бюджета и соответствующая ответственность каждого лица, в отношении других.. Ряд нюансов:

Ряд нюансов:

• брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
• наличие официальной прописки;
• собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.

Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Кроме этого, есть упрощенные формы:

• № 6 – заявление для регистрации гражданина по адресу проживания;
• № 8 – установление регистрации какого-то одного, конкретного гражданина;
• № 3 – указание временной регистрации. Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок. Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.

Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.

Официально отказать в представлении справки могут, если:

• представлен неполный набор документов;
• среди представленных бумаг есть фальшивые (либо есть подозрение на это);
• проситель не относится к собственнику или прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
• доверенность у просителя есть, но она не удостоверена нотариусом.

Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны. Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или в вышестоящую компанию.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа.

Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру.

В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире.

С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов.

Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Похожие записи:

• Договор дарения квартиры между близкими родственниками в 2023 году через МФЦ
• Страховые взносы: что это такое, виды, плательщики, расчет
• Исполнительский сбор: практика освобождения и уменьшения