Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск — документы и правила оформления в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Подавать заявление для получения декретных не нужно
В 2022 году принято решение выплачивать денежные средства по беременности автоматическим образом. Отныне женщинам не потребуется подавать заявление в письменном виде, так как больничные листы в соответствии с новыми правилами будут выдаваться в электронном формате.
Работодателем в ФСС должна передаваться информация о доходах, а женская консультация будет передавать больничный лист в фонд после присвоения ему номера.
Следует отметить, что несмотря на упрощенную форму получения декретных пособий и подачи больничного листа, оформление отпуска все же осуществляется по прежним правилам (обязательно необходимо подавать заявление работодателю).
Сколько дней продолжается послеродовой отпуск
Сроки такого отпуска могут быть различными. Они зависят от разных обстоятельств:
| Обычные роды без осложнений: | 70 дн. |
| Роды с осложнениями: | 86 дн. |
| При родах выполняется кесаревое сечение: | 86 дн. |
| Многоплодные роды: | 110 дн. |
| Роды до 30 недели беременности: | 156 дн. |
| Преждевременные роды со смертью ребенка: | 86 дн. |
| В случае усыновления новорожденного ребенка: | 70 дн. Отпуск могут оформить как мать, так и отец. |
| В случае усыновления 2-х и более детей: | 110 дн. Отпуск могут оформить как мать, так и отец. |
Пособия и выплаты в декрете
Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.
Что нужно для оформления отпуска
Для того чтобы будущая мамочка могла спокойно находиться в отпуске по беременности и родам, нужно правильно оформить все документы.
Как известно, декретный отпуск начинается с 31-й недели беременности. Женщина, конечно, может продолжать трудиться и уйти в декрет позднее, никто запретить ей это не может. Однако большинство женщин предпочитают спокойно подготовиться к родам.
Итак, врач в женской консультации выдает больничный лист в связи с беременностью и родами.
Женщина несет этот больничный лист к своему работодателю, в бухгалтерию. Кроме больничного листа нужно написать заявление с просьбой предоставить отпуск.
Заявление пишется в свободной форме, какого – то унифицированного бланка нет. Единственное, что нужно указать – это точные даты начала и окончания такого отпуска. Их можно подсмотреть в больничном листе.
Если с больничным листом все в порядке, то по нему производится выплата и женщина спокойно уходит в отпуск. Расчет больничного листа проводится на общих условиях, то есть в течение 10 дней после его предоставления.
Процедура оформления отпуска
Для получения денежного пособия по БиР, необходимо понимать, как оформить одноименный отпуск. Потому как без официального ухода в декрет выплата предоставлена не будет.
Первое, что следует знать – подать документы на отпуск можно, начиная с 30 недели беременности. Если при медицинском исследовании зафиксировано несколько плодов, то обратиться к руководству можно уже на 28 неделе. Допускается и более позднее оформление отпуска, если состояние женщины позволяет ей продолжать деятельность, и она сама изъявляет желание работать. Однако окончится период строго в установленный день.
Процедура оформления декрета включает 2 основных этапа:
- Получение листа нетрудоспособности. При оформлении отпуска по БиР именно больничный выступает главным основанием для предоставления дней отдыха и начисления пособия. Запросить бюллетень можно у акушера-гинеколога, наблюдающего женщину. При отсутствии специалиста допускается выписка листа нетрудоспособности по беременности и родам от имени врача общей практики либо фельдшера (крайний случай). Лист нетрудоспособности всегда открывается на 30 неделе беременности (либо на 28 при соответствующих обстоятельствах).
- Подготовка заявления на предоставление отпуска и начисление пособия. Запрос составляется в свободной форме. В бланке необходимо указать дату начала декрета по БиР, причем она может не совпадать с той, что указана в больничном. Также некоторые наниматели просят обозначить способ перечисления пособия. Например, указать реквизиты счета в банке либо отметить, что средства предпочтительно выдать в руки через кассу компании.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Отпуск по беременности и родам
В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.
Продолжительность его составляет:
- 70 календарных дней до предполагаемых родов;
- 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
- при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
- при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.
Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).
При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.
Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам
В силу ч. 1 ст.
255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.
- Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.
- Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
- В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.
Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы.
Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).
Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
|
Раздел |
Информация об оформлении |
|---|---|
|
Наименование |
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах |
|
ОКПО |
Код учреждения |
|
Номер |
Номер в соответствии с регистрацией |
|
Дата |
День регистрации |
|
Сведения о сотруднице |
Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность |
|
За период работы |
Строка не заполняется |
|
Раздел А |
Не заполняется |
|
Раздел Б |
Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода |
|
Подпись руководителя |
Подпись и расшифровка Ф.И.О. |
|
Подпись сотрудницы |
Подпись с расшифровкой, дата |
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?
Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.
В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.
- Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
- Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
- Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.
В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Уход в декретный отпуск при срочном трудовом договоре
Отпуск по беременности и родам выступает гарантией защиты для женщины на период вынашивания ребенка и восстановления после родов. Согласно установленным трудовым законодательством нормам, декретный отпуск разделен на две части – предродовой и послеродовой, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Срок первой части декретного отпуска устанавливается на основе медицинского больничного листа, в котором указывается обстоятельства протекания беременности и родов. Стандартный отпуск составляет 140 дней – 70 дней дородовой, 70 послеродовой период. При наличии осложнений во время беременности или родов, многоплодной беременности, кесаревом сечении отпуск может быть увеличен до 156 или 194 дней.