Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.
Как выбрать электронную подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись понадобится сотрудникам, которые отвечают за внутренний и внешний документооборот. Ей можно подписать приказы, справки, инструкции и заявления. Физическое лицо может использовать НЭП в личном кабинете налогоплательщика.
Если участник электронного взаимодействия является ИП или руководителем юрлица, то наличие КЭП для него — обязательное условие. Налоговую отчётность принимают в ФНС только в электронном виде. Сделать это без КЭП невозможно. А налоги платят все, вне зависимости от статуса бизнеса. Также без усиленной квалифицированной электронной подписи нельзя работать в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК».
Самозанятым КЭП понадобится для удалённой работы с заказчиками, участия в госзакупках, покупки имущества банкротов, открытия ИП или ООО.
Физлица могут использовать квалифицированную подпись для дистанционного поступления в вуз, устройства на работу, продажи или покупки квартиры, получения госуслуг и патента.
Электронная подпись для юрлиц
Чтобы сделать КЭП, юрлица могут обратиться как в удостоверяющий центр, так и в ближайший МФЦ. Из документов потребуются выписка из ЕГРЮЛ и копия устава. ИП нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС.
После оплаты сертификата подпись перенесут на специальный накопитель. Его нужно оплатить отдельно. ЭЦП действует 12 месяцев с момента выдачи, затем выпускается повторно.
Бизнес активно внедряет цифровые технологии в повседневные процессы, чтобы оптимизировать работу. Например, Сквозная аналитика Calltouch поможет быстро и точно оценить результаты продвижения компании. Сервис ускорит сбор данных, автоматизирует расчеты и визуализирует статистику по лидам, сделкам и прибыли в едином окне. Вы сопоставите показатели по каждой рекламной кампании и определите наиболее перспективные площадки.
Инструкция по подаче документов для регистрации ИП
Пошаговый план открытия ИП. Требования к документам. Способы подачи и получения документов.
Читать статью Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Как выбрать электронную подпись
Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
Второй выбор — тариф обслуживания, который должен включать все важные для вас услуги. Например, круглосуточная техподдержка, напоминание о необходимости продления сертификатов, консультации и обучение работе с электронными площадками и иное. Правильно подобранный тариф позволит сэкономить на обслуживании и сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.
Помните! Выдавать усиленную квалифицированную подпись могут только аккредитованные Удостоверяющие центры.
Какие бывают виды ЭЦП
Электронная цифровая подпись — это информация в электронном виде, которая позволяет идентифицировать физическое или юридическое лицо без его непосредственного присутствия.
Грубо говоря, ЭЦП — аналог обычной подписи на бумаге в цифровом формате, который позволяет подтвердить, что автором является указанный человек.
Основным элементом ЭЦП являются ключи : закрытый, который имеется только у собственника ЭЦП, и открытый, направляемый адресату вместе с документом. В процессе подписания создаются одновременно оба элемента.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.
ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:
- Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
- ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
- Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
- Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.
Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.
А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.
| Тип подписи | Источник формирования | Дополнительная информация |
| Простая | Создается в рамках ведения делопроизводства, право закрепляется в договоре | Все подписанные таким способом файлы имеют силу исключительно в пределах конкретно взятой организации |
| Неквалифицированная усиленного типа | Предоставляется неаттестованными центрами | Пользователи сами несут ответственность, если целостность файла по каким-то причинам будет нарушена, а еще она не принимается рядом инстанций |
| Усиленная квалифицированная | Получение только в аттестованных удостоверяющих центрах | Наивысшая степень защиты, подпись принимается судами и государственными инстанциями |
Необходимо понимать, как отличить квалифицированную электронную подпись от неквалифицированной, чтобы можно было знать, есть ли у документа юридическая сила.
В чем различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП
Разница между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированной, но дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот незначительный факт существенно влияет на безопасность и сферу применения.
| Неквалифицированная | Квалифицированная |
|---|---|
|
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП. Позволяет определить подписавшее лицо и обнаружить внесение изменений в цифровой документ. |
Обладает признаками неквалифицированной. Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями закона. Есть ключ проверки, он указан в сертификате. |
Квалифицированная ЭП позволяет предпринимателям сильно упростить делопроизводство. Заключается это в следующих возможностях:
- значительное снижение количества рабочего времени, которое затрачивается на обмен и учет входящей и исходящей корреспонденции при подписании договора или при иных процедурах;
- предоставляет максимальный уровень защищенности и достоверности корреспонденции, находящейся в обороте компании;
- уменьшить риски, которые связаны с финансовыми потерями, которые могут происходить в связи с тем, что увеличивается конфиденциальность обмена данными;
- создается возможность для внедрения внутренней системы документооборота;
- происходит снижение стоимости и усовершенствование процессов отправки, получения, хранения и учета документов.
Оформление КЭП проводится согласно установленной процедуре в специальных центрах. Такой тип подписи позволяет максимально конфиденциально и защищено заверять электронную документацию. Это ведет к повышению эффективности коммерческой деятельности.
Все о неквалифицированной подписи
Неквалифицированной электронной подписью называют специальный ключ, хранящиеся на внешнем USB-накопителе. Роспись констатирует факт редактирования данных определенного документа, а также предоставляет сведения о владельце автографа. Защищает бумаги от несанкционированного изменения внесенной информации посторонними лицами. Ее использование уместно в таких случаях:
- Государственная закупка. Автограф наблюдается в промежуточных заявках и предложениях со стороны поставщиков. Для оформления окончательного варианта торговой бумаги требуется квалифицированная подпись.
- Упрощенный вариант уместен при подаче ценных бумаг в налоговую организацию.
- Для обработки документации внутри индивидуального предприятия или во время сотрудничества с постоянным контрагентом. Индивидуальный предприниматель имеет специальное соглашение, подтверждающее юридическую силу поставленного автографа. В противном случае, заключенный договор будет считаться недействительным.
Невозможно использовать ЭЦП без предварительного договора.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды.
Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.
|
Параметры сравнения |
Неквалифицированная ЭП |
Квалифицированная ЭП |
|
Кто создает |
Любой специалист, имеющий лицензию |
Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией |
|
Алгоритм создания |
Произвольный |
Соответствующий ГОСТ РФ |
|
Программное обеспечение |
Не обязательно |
Требуется специальное ПО |
|
Требования к сертификату |
Нет |
Есть, определяются приказом ФСБ №795 |
|
Юридический статус |
Без договора не имеет юридической силы |
Признается судом без дополнительных условий |
|
Сфера применения |
Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами |
Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги |
Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования
Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2021 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).
Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:
- Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
- Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
- Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.
Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись
Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной электронной подписи (сокращенно – НЭП) вправе:
- Организовать электронный документооборот внутри компании или со своими постоянными контрагентами. Обязательное условие — наличие соглашения, подтверждающего юридическую силу неквалифицированных электронных подписей. Только тогда документы, подтвержденные НЭП, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2021 № 03-03-06/2/53182).
- Участвовать в госзакупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2021 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»). Следует учесть, что все окончательные решения и документы по торгам подписываются квалифицированной подписью (п. 1 ст. 5 закона от 05.04.2021 № 44-ФЗ).
Физлица с помощью неквалифицированной электронной подписи могут:
- отправлять документы в налоговые службы через свой личный кабинет налогоплательщика (абз. 6 п. 2 ст. 11.2 НК РФ).
При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.