Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Загранпаспорт гражданина РФ: как проверить на действительность в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Признаки недействительности документа
Существуют критерии, по которым определяется актуальность загранпаспорта. Посольства, таможенные службы и консульства ориентируются на Постановления №687 от 18.11.2005 и №298 от 14.03.1997.
Все нормативные акты делятся на три группы, которые определяют следующее:
- Период, в течении которого действует документ;
- Состояние загранпаспорта;
- Достоверность и актуальность содержащихся данных.
Признаки, по которым выявляют недействительные загранпаспорта:
- Истек срок действия документа (5 лет для старых образцов и 10 лет для документов с биометрической информацией);
- Отсутствует дополнительный срок (в зависимости от норм принимающих стран они могут отличаться);
- Наблюдается износ документа, вследствие чего внесение штампов, отметок и данных представляет сложности;
- Нарушена целостность страниц (разрывы);
- Изменились сведения о гражданине (смена фамилии в связи с вступлением в брак);
- Имеются опечатки в персональной информации и иных сведениях;
- Изменились физические параметры владельца (фотография на документе отличается от реального облика);
- Отсутствуют пустые страницы для внесения отметок;
- Штампы и отметки проставлены не в тех местах документа, где должны находиться.
Срок действия загранпаспорта
В России есть два вида паспорта и каждого свой срок эксплуатации:
| Вид загранпаспорта | Срок и описание |
| Классический загранпаспорт выполненный на бумажном носителе | Срок действительности составляет 5 лет. В него можно вносить сведения о несовершеннолетних детях. |
| Биометрический загранпаспорт | срок действия составляет целых 10 лет с момента выдачи на руки. После завершения нужно будет оформлять удостоверения заново. |
В бумажном документе 36 страниц для проставления визовых штампов, в паспорте с чипом — 46. Кроме этого, биометрический паспорт лучше защищен, содержит информацию об отпечатках пальцев и внушает больше доверия при пересечении границы.
На странице с личными данными стоит дата выдачи документа, а также дата, до которой он формально действителен.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос№1 как понять «Заграничный паспорт, действующий более 6 месяцев от даты начало поездки»?
Ответ: Паспорт со сроком окончания действия не менее 6 месяцев на дату поездки. Например, если вы сегодня собрались вылетать, то срок окончания действия загранпаспорта должен быть + 6 месяцев, т. е. октябрь 2023 года. Если срок действия загранпаспорта заканчивается в августе 2023, то при оформлении визы Вы получите отказ.
Вопрос №2 Что делать, если заграничный паспорт был утерян/украден за границей?
Ответ: Нужно обратиться в консульство своего государства, находящееся на территории страны, в которой был утерян документ.
Вопрос №3 Что необходимо сделать туристу перед поездкой, что бы не было у него проблем при оформлении визы?
Ответ: Что бы избежать неприятностей при оформлении визы, необходимо заранее уточнить все требования к имеющимся документам в стране назначения, проверить срок действия своего паспорта и только после 100% уверенности бронировать отель и оформлять визу.
Вопрос №4 К какую страну можно поехать 25 апреля 2023 г. на 3 недели отдохнуть, если срок действия у загранпаспорта заканчивается в 9 июля 2023 г?
Ответ: По данному загранпаспорту можно поехать в такие страны как: Куба, ЮАР, Сербия и Гонконг. Так как время действия загранпаспорта со дня возвращения составляет еще 1,5 месяц, а по требования достаточно 1 месяца со дня возвращения на Родину.
Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ с помощью личного визита
Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.
Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.
Справка! Официальный ответ ГУВМ МВД может использоваться в судебных разбирательствах и в других случаях, когда необходимо подтвердить действительность заграничного паспорта (в т. ч. на конкретную дату).
Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ
Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 14.03.1997 №298 и 18.11.2005 №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:
- окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
- отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
- сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
- надорваны страницы удостоверения;
- изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
- опечатки в персональных данных владельца и других данных;
- сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
- отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
- отметки и штампы стоят не на тех страницах.
Причины недействительности
В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.
Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:
- фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
- бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
- все страницы для визовых штампов заполнены;
- данные о владельце неверны;
- несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.
Что такое открытые базы данных
Государство имеет право собирать информацию о физических и юридических лицах — в той мере, в какой это нужно для его функционирования. Неважно, является человек гражданином РФ или просто приехал в страну по рабочей визе — информация о нем будет фиксироваться в базах данных.
Бытует мнение, что государство не должно собирать никакой частной информации: многие считают это нарушением гражданских прав, которое ведет к тотальному контролю. На самом деле сбор многих данных необходим для нормальной работы государственных институтов и защиты прав населения. Например, сведения о регистрации автотранспорта нужны не только для начисления транспортного налога — еще они позволяют найти виновников ДТП.
Базы данных могут собирать государственные органы, коммерческие организации и частные лица.
Например, база с паспортными данными россиян и база данных ГИБДД — государственные. Посторонние не имеют к ним полного доступа.
Если же каршеринговая фирма создает базу данных своих автомобилей и клиентов сервиса — это коммерческая база. Ответственность за сохранность этих сведений несет сама компания.
Кроме того, почти у каждого человека есть своя собственная база данных — список номеров в телефоне. Это персональные данные, которыми человек распоряжается с согласия владельцев телефонных номеров. Если владелец просит никому не давать его номер — необходимо соблюдать договоренность.
В любой из этих баз информация делится на две категории.
Персональные данные. К ним относится все, что позволяет связать информацию с конкретным физическим лицом.
Например, человек купил машину, открыл банковский счет, заключил брак или у него появились дети. Государство обо всем этом знает, но просто так никому ничего рассказывать не имеет права: для этого нужно согласие гражданина либо решение уполномоченного органа.
Обычно человек сам распоряжается этими сведениями. Например, рассказывает друзьям или уведомляет работодателя: «У меня ребенок родился, хочу на него материальную помощь получить».
Работодатель, даже если знает о личной жизни работника, не имеет права ничего разглашать. Кроме тех случаев, когда передача персональных данных происходит с согласия владельца.
Есть информация, которая не относится к персональным данным либо согласие владельца на обработку которой вообще не требуется. К ней относятся:
Данные о документах человека. Эта информация не раскрывает личные сведения о человеке, а связана с выданными на его имя документами — например, с дипломом об окончании института.
Так, если вы собираетесь заключить договор займа с другим человеком, по номеру его паспорта можно проверить, не числится ли документ среди утерянных или украденных. Знать ФИО или дату рождения при этом не обязательно.
Проверить приглашение на въезд в страну
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки. Номер приглашения, серию и номер бланка приглашения.
Что можно узнать. Граждане России и юридические лица могут пригласить иностранца — в гости или для работы. Пригласить можно самих работников и членов их семей. Порядок приглашения утверждается специальным регламентом.
Приглашение — это основание для государства, чтобы выдать визу иностранцу или лицу без гражданства. О том, как правильно оформить приглашение, мы рассказывали в статье «Как оформить приглашение в Россию для иностранца».
Кому и когда может помочь. Рядовым гражданам обычно не требуется проверять достоверность приглашений. Но для государства и организаций такая возможность есть: приглашение может оказаться поддельным.
Для чего нужна проверка?
Как правило, граждане РФ проводят проверку загранпаспорта на действительность при подготовке к поездке. Ее причина может быть любой: отпуск, командировка, переезд на учебу, прохождение лечения за рубежом и т. д. В любом из этих случаев документ должен быть действующим, поскольку только паспорт, соответствующий требованиям закона, позволит:
- получить визу в посольстве страны, в которую планируется поездка;
- приобрести туристическую путевку;
- купить авиабилеты и зарегистрироваться на рейс;
- пройти паспортный и таможенный контроли в странах вылета и прилета.
Сколько времени занимает оформление
Документ будет делаться долго в среднем три месяца. Это фактор необходимо учесть при планировании поездок и путешествий. Правительство России устанавливает разный срок изготовления загранпаспорта с учетом личности:
- если гражданин обратился по месту регистрации, паспорт будет готов через 30 дней;
- если обращение было зафиксировано по месту фактического проживания – 120 дней;
- лица, которые относят к особым категориям (имели доступ к секретным документам) – 90 суток;
- если лицу требуется экстренное пересечение границы для срочного медицинского вмешательства , смерти или болезни близкого родственника – 3 дня.
Как правильно заполнить 14 анкеты на загранпаспорт
Четырнадцатый пункт сообщает о трудовой деятельности заявителя за последние десять лет. Места работы с адресами, должностями, периодами работы, учебы. Сюда относятся и данные об отбывании наказания.
В случае нетрудоспособности более одного месяца, заявитель также указывает о нем в этом пункте, как период нетрудоспособности.
Периодичность работы по числам достаточно указывать в таком формате: 08.2017- 06.2021.
Если работник в течении одной работы меняют должность, достаточно об этом указать в одной строке: «экономист, старший экономист».
Бывают случаи, когда изменения происходят и в самом названии организации. В нашем случае, пишется только последнее (новое) название организации.
Также важно указать юридический адрес организаций, где вы работали и работаете. Если не помните, пишите фактический адрес. В крайнем случае можно обратиться к справочнику «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков».
Когда за десять лет места работы менялись более десяти раз, рекомендуется обратиться к Приложению 2.
Новый образец анкеты не предусматривает заверение по последнему месту работы/учебы в пункте 14.
Если в десятилетний период попадает служба в армии, следует подробно об этом написать ( адрес, период, номер воинской части и т.п.).
Название любого, указанного вами учреждения или организации рекомендуется прописывать без каких-либо сокращений.
Когда заявителю необходимо вписать своих детей, сделать это можно в 15 пункте и описать все в Приложении 3.
В случае подачи анкеты от лица недееспособного гражданина, необходимо заполнить Приложение 4.
На нашем сайте также возможно задать любой интересующий вопрос по теме нашему специалисту. Достаточно написать вопрос в виде комментария ниже.
Скачать образец заявления (.PDF)
Форма анкеты на биометрический загранпаспорт скачивается в формате *.pdf на официальном интернет-ресурсе МВД. На этом ресурсе имеется и образец заполнения анкеты для загранпаспорта нового образца 2022 г. Обязательное условие для успешного скачивания и использования бланка анкеты – наличие на компьютере установленного Adobe Acrobat Reader (версии 6.0 или выше).
Непосредственно после скачивания бланк анкеты для оформления загранпаспорта желательно сохранить на жестком диске компьютера. Это сделает работу с ним более комфортной, сняв некоторые возможные ограничения. Если на домашнем компьютере не установлена необходимая программа (указана выше), это не проблема. Это бесплатный мировой стандарт, доступен в сети Интернет для бесплатной установки.
Как проверить загранпаспорт на действительность, подлинность путем обращения в государственные органы
Единственным органом государственной власти, способным осуществить такую проверку, является управление внутренних дел по субъекту Федерации, миграционное подразделение.
Такая проверка на действительность осуществляется в порядке очереди на общих основаниях в рабочие часы. Этот способ нельзя назвать быстрым, но зато он отличается надежностью и правовой силой.
Сотрудники ведомства на протяжении 30 дней осуществляют проверку всех списков недействительных документов, которые имеются в распоряжении МВД. По ее итогам вам выдадут письменное заключение о подлинности или же недействительности вашего загранпаспорта. Такой документ чаще всего нужен в случаях участия заявителя в каких-то судебных разбирательствах. Имеющиеся там печать и дата выдачи позволяет документу влиять на определенные юридические процессы.
Как видите, проверка загранпаспорта на действительность может быть осуществлена любым из приведенных нами способов. Его выбор может зависеть только от цели, которую преследует ваша проверка. Если ваша цель носит чисто ознакомительный характер, тогда будет достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат без указания имени и фамилии владельца загранпаспорта. Причем это целиком согласуется с законодательством о защите персональной информации.
Способ, при котором происходит обращение с личным заявлением, больше подходит для тех, кому необходимо официальное подтверждение статуса своего заграничного паспорта.
Как проверить загранпаспорт на действительность, подлинность путем обращения в государственные органы
Единственным органом государственной власти, способным осуществить такую проверку, является управление внутренних дел по субъекту Федерации, миграционное подразделение.
Такая проверка на действительность осуществляется в порядке очереди на общих основаниях в рабочие часы. Этот способ нельзя назвать быстрым, но зато он отличается надежностью и правовой силой.
Сотрудники ведомства на протяжении 30 дней осуществляют проверку всех списков недействительных документов, которые имеются в распоряжении МВД. По ее итогам вам выдадут письменное заключение о подлинности или же недействительности вашего загранпаспорта. Такой документ чаще всего нужен в случаях участия заявителя в каких-то судебных разбирательствах. Имеющиеся там печать и дата выдачи позволяет документу влиять на определенные юридические процессы.
Как видите, проверка загранпаспорта на действительность может быть осуществлена любым из приведенных нами способов. Его выбор может зависеть только от цели, которую преследует ваша проверка. Если ваша цель носит чисто ознакомительный характер, тогда будет достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат без указания имени и фамилии владельца загранпаспорта. Причем это целиком согласуется с законодательством о защите персональной информации.
Способ, при котором происходит обращение с личным заявлением, больше подходит для тех, кому необходимо официальное подтверждение статуса своего заграничного паспорта.
Запрет на выезд за границу
Довольно распространенная житейская ситуация возникает вследствие запрета (ограничения) россиянину выезда за границу. Все основания для применения этой меры перечислены в статье 15 федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.
На практике чаще всего такая мера принимается в отношении должников, имеющих неисполненные обязательства по судебным искам, налоговым платежам, неоплаченные штрафы. Стать невыездными они рискуют, если сумма долга больше 10 тысяч рублей.
Часто под словами «проверить загранпаспорт на выезд за границу» подразумевается именно это — убедиться, не числится его обладатель в стоп-листе Федеральной службы судебных приставов (ФСПП). В этой ситуации загранпаспорт не становится недействительным, но воспользоваться им по назначению нельзя: на границе в выезде откажут, а документ могут и изъять.