Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если неправильно заполнил декларацию 3-НДФЛ онлайн, то можно подать корректировочную тем же способом — в «Личном кабинете» либо на бумажном бланке. Форма и способ подачи не влияют на результат — они тождественны.
В каких случаях подается уточненная декларация 3 НДФЛ
Требование дополнения информации от заявителя предусматривает исправление некачественно выполненной страницы. Все документы предоставляются в 2-х экземплярах для удобства ФНС. Процесс может проходить тремя вариантами:
- персональное посещение службы, при котором необходимо зарегистрировать заявление;
- на официальном сайте налоговой;
- почтовым отправлением с описью.
Не допускается совершать исправления и зачеркивания в документе. Если бланк декларации дополняется документами, то необходимо создать сопроводительное письмо с личной подписью. Нельзя распечатывать информацию на двух сторонах листа. Существует ряд обстоятельств, когда приходится видоизменять первичную декларацию:
- присутствие технических неточностей;
- обнаружение квитанций позже подачи;
- не указание объектов налогообложения или операций;
- математические расчетные ошибки;
- получение права на имущественный и социальный вычет.
Корректировка 3 производится, если допущена ошибка в сведениях по сделкам. Например, неправильно указаны персональные данные сторон. Неточности обнаруживаются как гражданином, так и работником налогового органа в процессе диагностических мероприятий.
Порядок заполнения налоговой декларации 3 НДФЛ
Всевозможные заполнения декларации 3 осуществляются собственноручно физическим лицом, только титульный лист заполняется сотрудником налогового органа. Документ создается в 2-х экземплярах. Один остается у заявителя, а другой у ФНС. Вместе с официальными бумагами предоставляется и реестр, в котором перечисляются приложения. Иногда сотрудники вручают такой бланк, и плательщик заполняет его от руки. Декларацию можно представить в электронном формате, тогда все страницы подписываются и отдаются в инспекцию.
Заполнение происходит на русском языке. Суммы обозначаются в рублях, исключение являются зарубежные доходы. Копейки в сумме ндфл не указываются. Показатели должны округляться, тогда возможно правильно заполнить 3 ндфл. Налогоплательщик приводит следующие данные:
- доходность за отчетный период;
- источники получения финансов;
- вычеты: социальные, имущественные и другие;
- удержания;
- авансовые платежи;
- размер возвратного налога.
Порядок действий при обнаружении ошибок, неточностей в декларации 3-НДФЛ
Определимся с порядком действий в таком случае:
- Необходимо определить, повлекли ли ошибки или неточности в ранее поданной декларации 3-НДФЛ недоплату налога в бюджет. Если повлекли, то данные в декларации необходимо скорректировать, и представить уточненную декларацию в ИФНС. Если не повлекли – налогоплательщик также имеет право представить уточненную декларацию в ИФНС. Но это именно его право, а не обязанность.
- Необходимо заполнить утоненную декларацию по форме 3-НДФЛ. При этом следует помнить, что в форму декларации законодателем зачастую вносятся изменения. Поэтому сначала нужно убедиться, что для заполнения выбрана форма декларации, действовавшей именно в том периоде, когда были допущены ошибки или неточности при ее заполнении.
- Далее необходимо представить уточненную декларацию в ИФНС. При необходимости надо приложить к декларации подтверждающие документы.
- Если ошибки или неточности в первоначальной декларации повлекли недоплату НДФЛ в бюджет, необходимо заплатить недоплаченную сумму налога.
В каких случаях подается уточненная декларация 3 НДФЛ
Требование дополнения информации от заявителя предусматривает исправление некачественно выполненной страницы. Все документы предоставляются в 2-х экземплярах для удобства ФНС. Процесс может проходить тремя вариантами:
- персональное посещение службы, при котором необходимо зарегистрировать заявление;
- на официальном сайте налоговой;
- почтовым отправлением с описью.
Не допускается совершать исправления и зачеркивания в документе. Если бланк декларации дополняется документами, то необходимо создать сопроводительное письмо с личной подписью. Нельзя распечатывать информацию на двух сторонах листа. Существует ряд обстоятельств, когда приходится видоизменять первичную декларацию:
- присутствие технических неточностей;
- обнаружение квитанций позже подачи;
- не указание объектов налогообложения или операций;
- математические расчетные ошибки;
- получение права на имущественный и социальный вычет.
Корректировка 3 производится, если допущена ошибка в сведениях по сделкам. Например, неправильно указаны персональные данные сторон. Неточности обнаруживаются как гражданином, так и работником налогового органа в процессе диагностических мероприятий.
Шаг 3. Представьте уточненную налоговую декларацию и подтверждающие документы в налоговый орган
Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган по месту жительства в одном экземпляре (п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83 НК РФ).
Представить налоговую декларацию можно (п. 4 ст. 80 НК РФ):
При подаче декларации лично или через представителя рекомендуем заполнить и подписать два экземпляра декларации: один останется в налоговом органе, а на втором инспектор сделает отметку о том, что декларация принята. Также желательно составить сопроводительное письмо в двух экземплярах с указанием всех переданных в налоговый орган документов.
Срок представления уточненной декларации законодательством не установлен, поэтому вы можете направить в налоговый орган уточненную декларацию в любое время после обнаружения ошибки (искажения). Ошибка будет считаться исправленной, только если вы подали уточняющую декларацию.
Управлением ФНС России по субъекту РФ по результатам проверки обоснованности возмещения из бюджета сумм налога на доходы физических лиц установлен факт ошибочного предоставления имущественного налогового вычета, в результате чего был осуществлен возврат денежных средств налогоплательщику в соответствии с положениями ст. 78 НК РФ.
При выявлении необоснованности перечисления бюджетных средств в пользу налогоплательщика налоговым органом было инициировано обращение в правоохранительные органы, на основании которого было возбуждено уголовное дело по факту хищения бюджетных средств неустановленными лицами, а также направлено требование на имя налогоплательщика о возврате ранее выплаченной суммы.
Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций, установив отсутствие каких-либо оснований для получения налогоплательщиком перечисленной денежной суммы, невозможность применения ст. 1109 Гражданского кодекса к спорным правоотношениям, пришли к выводу о необходимости взыскания суммы в размере 97 352 руб. в качестве неосновательного обогащения (кассационное определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 12 февраля 2020 г. № 88А-1020/2020).
Как откорректировать форму
В Личном кабинете на официальном сайте ФНС можно откорректировать декларацию. Но бывает и так, что в уточненке тоже допущены ошибки. Тогда исправления делаются снова. Новая уточненная декларация аннулирует предыдущие заполнения.
Корректировки имеют свои номера. Они необходимы для того, чтобы внести ясность, какую по счету декларацию подает гражданин за один и тот же налоговый период. Для того чтобы проставить номер корректировки, есть специальная ячейка.
Первый экземпляр декларации – это цифра ноль в указанном окне, второй – 1, третий – 2 и так далее. Новые бланки деклараций под корректировки дают сразу три клеточки, цифра ставится в одной из них, а в остальные необходимо проставить ноли. Коды корректировок необходимы для более простого понимания намерений налогоплательщика инспектором ФНС. Бывают случаи, когда гражданин вынужден составлять несколько деклараций, если ему нужно получить не один вычет. Ячейка под номер корректировки расположена сразу же на первом листе.
Санкции за ошибки в декларации
Никаких штрафов не последует, если гражданин подал уточненную декларацию за прошлый год в период с 30 апреля до 15 июля (крайнего срока уплаты налога). Но это еще зависит от того, когда ФНС обнаружит неточности в первоначальном варианте декларации. Есть случаи, когда налогоплательщик может быть освобожден от санкций, даже если подал уточненную форму после 15 июля. Это будет в таких ситуациях:
- Человек не знал (ему не сообщили) о том, что налоговый инспектор нашел какие-то ошибки в первоначальной декларации.
- Если гражданин заранее самостоятельно уплатил все причитающиеся налоги, но впоследствии в его декларации были обнаружены ошибки.
- Если была подана уточненная форма, в которой гражданин самостоятельно исправил ошибки, незамеченные налоговым инспектором.
Есть также некоторые моменты, за которые гражданина нельзя оштрафовать:
- Декларация сдана на устаревшем бланке. Это нельзя назвать виной гражданина.
- Отсутствие некоторых страниц в декларации. По правилам, инспектор должен ее принять, провести камеральную проверку, а затем сообщить гражданину, каких сведений не хватает, и предложить внести их в уточненной форме. К сожалению, зачастую на практике инспекторы просто не принимают у граждан неполные декларации и сразу требуют заполнения новой формы.
- Незаполненные строки в 3-НДФЛ. Здесь действует такой принцип: ФНС предпочитает признавать своевременный факт подачи декларации, проводить камеральную проверку и предлагать гражданину составить уточненную форму, акцентируя внимание на определенных пунктах.
- Ошибки в расчетах. Здесь играет роль тот факт, каким образом та или иная ошибка могла повлиять на начисление налога. Это должен проанализировать инспектор. Если результатом данной ошибки стала недоплата налога, то избежать штрафных санкций вряд ли удастся. Если ошибка не повлияла на сумму налога, то гражданин просто должен будет подать упрощенку с исправлением неточности.
Если ошибка, допущенная в декларации, отразилась на сумме, то гражданину могут инкриминировать совершение действий, направленных на неполную уплату налога и применить к нему ст. 122 НК РФ. А уже это влечет за собой взыскание штрафа в размере 20% от суммы начисленного налога.
Санкции за ошибку в 3-НДФЛ
Важно! Если вы подали корректировку до конца срока, установленного для представления отчет, действие считается своевременным, вы не попадаете под ст.119 НК РФ и вытекающие из нее санкции.
Если же срок прошел, то возможны следующие варианты:
- отчет подан до конца срока, утвержденного для уплаты НДФЛ по нему и до того, как гражданин узнал, что ИФНС выявила отсутствие сведений или их неполное отражение, а также ошибки в декларации, ведущие к уменьшению суммы налога, или ИФНС назначали выездную проверку;
- отчет подан после конца этого срока, но гражданин сделал это до выявления инспекцией ошибок и назначения выездной проверки и перед подачей оплатил недостающую часть налога и пеню;
- отчет подан после конца срока уплаты НДФЛ, но после проведения выездной проверки ИФНС не выявила ошибки и противоречия.
При отсутствии таких обстоятельств к вам могут быть применены ст.119 НК РФ — просрочка декларации, и ст.122 НК РФ — неполная уплата налога.
Процедура корректировки 3-ндфл
Но нужно успеть сделать это до конца 2014 г. Ведь в связи с увеличившейся суммой вычета ИФНС должна будет вернуть вам определенную сумму налога, удержанного в 2011 г.
Уточненная декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, если в документы закралась ошибка. Именно корректирующая декларация позволит избежать санкций со стороны ФНС в случае, если они обнаружат недостоверную информацию.
Достаточно часто возникает ситуация, когда в обнаруживаются ошибки или неточности. Например, указаны не все затраты, которые можно учесть , или неправильно указана сумма полученного дохода. Эта статья рассказывает о том, как можно исправить неправильно , а также ответим на вопрос: номер корректировки в 3-НДФЛ – что это, и зачем он нужен?
Если из-за ошибки в отчетности сумма уплаченного налога оказалась неверной – вы обязаны подать скорректированные данные, даже если инспекторы не обнаружили неточность. После обнаружения ошибки, принесите исправленный бланк в налоговую службу по месту регистрации или через .
Лайфхак отработал нормально. Скорректированную декларацию приняли в работу. Можно пользоваться.
Если вы сдали налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и впоследствии обнаружили, что в ней не отражены некоторые сведения или имеются ошибки, которые приводят к изменению налогооблагаемой базы и, соответственно, влияют на исчисленный размер НДФЛ, значит, в налоговую декларацию нужно внести изменения и подать в налоговый орган уточненную налоговую декларацию (ст. 81 НК РФ). Чтобы подать уточненную налоговую декларацию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, приводят ли обнаруженные ошибки к занижению сумм налога, подлежащего уплате.
Если ошибки (искажения) в поданной вами в налоговый орган налоговой декларации по форме 3-НДФЛ приводят к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате, то вы обязаны внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).
Если выявленная вами ошибка или недостоверные сведения не приводят к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате, то вы вправе (но не обязаны) внести в декларацию по форме 3-НДФЛ необходимые изменения и представить уточненную декларацию (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).
Это правило распространяется на всех налогоплательщиков, в том числе физических лиц, заявивших в декларации по форме 3-НДФЛ тот или иной налоговый вычет.
Пример. Действия налогоплательщика при обнаружении ошибки в декларации 3-НДФЛ
Физическое лицо подало налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за 2014 г. и заявило имущественный налоговый вычет по расходам на приобретение квартиры (право собственности на квартиру оформлено в 2014 г.). После подачи декларации физическое лицо обнаружило, что забыло учесть доход, по которому был уплачен НДФЛ, в результате чего была занижена сумма имущественного вычета.
В этом случае физическое лицо вправе подать уточненную налоговую декларацию по НДФЛ и произвести перерасчет размера имущественного налогового вычета по расходам на приобретение квартиры.
Шаг 2. Заполните уточненную налоговую декларацию.
В общем случае перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ). То есть если в 2015 г. вы обнаружили ошибку в декларации по форме 3-НДФЛ, поданной за 2013 г., то для заполнения уточненной налоговой декларации необходимо использовать форму 3-НДФЛ, которая использовалась при представлении отчетности за 2013 г.
Если вы не можете установить, когда были допущены ошибка или искажение, или допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога, то в этом случае перерасчет может производиться в периоде выявления ошибки (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ).
Если корректировать декларацию вы будете впервые, на титульном листе декларации поле “Номер корректировки” следует заполнить следующим образом: “1–“. Для вторичной уточненной декларации – “2–” и т.д. (пп. 2 п. 3.2 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@).
В уточненной декларации необходимо отразить все данные без ошибок, поскольку смысл уточненной декларации в том, что налогоплательщик вносит изменения в исходную декларацию, а не сдает еще один дополнительный отчет за какой-то из прошлых периодов (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ можно (п. 1.1 Порядка; Информация ФНС России от 23.03.2015):
2) на компьютере;
4) в интерактивном режиме с использованием сервиса “Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц”.
К декларации приложите документы, обосновывающие внесение соответствующих изменений/дополнений в декларацию, а также заявление на возврат НДФЛ/вычет НДФЛ (при необходимости). Кроме того, можно приложить к декларации пояснительную записку о том, по какой причине уточняется сумма НДФЛ/размер вычета по НДФЛ. Это позволит избежать лишних вопросов инспектора при камеральной проверке.
Что касается уже представленных ранее документов, то нужно учитывать следующее.
В ходе проведения проверки налоговые органы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные им в ИФНС при проведении камеральных или выездных проверок. Указанное ограничение не распространяется на два случая (п. 5 ст. 93 НК РФ):
1) когда документы ранее представлялись в ИФНС в виде подлинников и впоследствии были возвращены проверяемому лицу;
2) когда документы, представленные в ИФНС, были утрачены налоговой инспекцией вследствие непреодолимой силы.
Таким образом, если вместе с первой декларацией вы представили все необходимые документы, то представлять их повторно вы уже не обязаны. Если подтверждающие документы были представлены в налоговый орган в виде копий, инспектор имеет право ознакомиться с оригиналами указанных документов (абз. 5 п. 2 ст. 93 НК РФ).
Шаг 3. Представьте уточненную налоговую декларацию и подтверждающие документы в налоговый орган по месту жительства.
Уточненная налоговая декларация по форме 3-НДФЛ подается в налоговый орган в одном экземпляре.
Представить налоговую декларацию можно (п. 4 ст. 80 НК РФ):
2) через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Копию доверенности следует приложить к декларации, а оригинал показать налоговому инспектору.
При желании вы можете заполнить и подписать два экземпляра декларации: один останется в налоговом органе, а на втором инспектор сделает отметку о том, что декларация принята. Рекомендуем также составить сопроводительное письмо в двух экземплярах с указанием всех переданных в налоговый орган документов: первый передать в налоговый орган, а на втором попросить инспектора поставить отметку о принятии документов с указанием даты. В случае спора с налоговым органом у вас будет подтверждение того, что документы были представлены;
3) по почте ценным письмом с описью вложения.
Вы также можете отправить письмо (декларацию) с уведомлением о вручении получателю. В этом случае у вас будет дополнительное доказательство того, что налоговый орган получил декларацию;
4) по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет);
5) через личный кабинет налогоплательщика.
Срок представления уточненной декларации законодательством не установлен, поэтому вы можете направить в налоговый орган уточненную декларацию в любое время после обнаружения ошибки (искажения). Ошибка будет считаться исправленной, только если вы подали уточняющую декларацию.
Шаг 4. Доплатите налог в бюджет.
Если допущенные ошибки (искажения) привели к занижению НДФЛ, доплатите соответствующую сумму налога в бюджет.
В случае нарушения сроков уплаты налога налоговый орган направит вам требование об уплате налога (недоимки), пеней и штрафа. Если вы не исполните это требование вовремя, то налоговый орган может обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности за счет вашего имущества (п. п. 1, 2 ст. 48, ст. 75, п. 1 ст. 122 НК РФ).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Каковы сроки камеральной проверки уточненной декларации по форме 3-НДФЛ?
Если уточненная декларация подана до истечения срока первоначальной камеральной проверки, то первоначальный срок прерывается и начинает течь новый срок камеральной проверки. Если уточненная декларация подана, например, через полгода, срок камеральной проверки устанавливается такой же, как и для первоначальной декларации. Срок камеральной проверки – 3 месяца с даты получения декларации ИФНС.
Вопрос № 2:
Можно ли подать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае признания договора недействительным и возврата дохода, полученного по такому договору?
Да, в таком случае налогоплательщик может представить уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Одновременно с декларацией необходимо представить документы, подтверждающие признание сделки недействительной и платежные документы, подтверждающие факт возврата полученных по такому договору сумм (доходов).
Вопрос № 3:
Налогоплательщик подал первоначально декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой был заявлен имущественный вычет по приобретенной в браке квартире. Причем сумма доходов у налогоплательщика была меньше, чем положенный по законодательству имущественный вычет. Может ли аналогичную декларацию подать супруг на оставшуюся сумму вычета, если у налогоплательщика в последующих периодах не было доходов, облагаемых НДФЛ?
Да, действующее законодательство позволяет подать декларацию по 3-НДФЛ с имущественным вычетом по одной квартире обоими супругами. В этом случае сумму имущественного вычета, указанную в первоначальной декларации необходимо скорректировать, подав уточненную декларацию. Второму супругу можно будет подать первоначальную декларацию формы 3-НДФЛ, в которой указать имущественный налоговый вычет, равный разнице между законодательно установленной суммой имущественного вычета и суммой имущественного вычета, отраженной в уточненной декларации первого супруга.
Вопрос № 4:
Нужно ли подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае указания в ней неверного КБК?
При указании неверного КБК занижения налоговой базы по НДФЛ нет. В данном случае подача уточненной декларации является правом налогоплательщика.
Вопрос № 5:
Была обнаружена ошибка в декларации в части суммы социального вычета на лечение. После сдачи декларации был найден еще один документ, подтверждающий расходы на лечение и ранее не отраженный в декларации 3-НДФЛ. Можно ли подать уточненную декларацию в таком случае?
Да, можно подать уточненную декларацию, отразив сумму по найденному позже документу. При этом необходимо учесть следующее. Сумм налогового социального вычета не должна превышать установленного законодательством лимита и уточненная декларация должна быть подана не позднее трех лет с уплаты налога, по которому был указан первоначальный социальный вычет на лечение.
Как сделать корректировку декларации 3-НДФЛ в «Личном кабинете»?
Если неправильно заполнил декларацию 3-НДФЛ онлайн, то можно подать корректировочную тем же способом — в «Личном кабинете» либо на бумажном бланке. Форма и способ подачи не влияют на результат — они тождественны.
Если и уточненный отчет окажется с ошибками, при подаче нового вы не только исправляете противоречия и ошибки, но и таким образом аннулируете корректирующие декларации 3-НДФЛ — все, которые были поданы прежде за этот же период. но
Пример 2
Николаев Игорь подал декларацию за 2018 год в связи с продажей недвижимости, которой владел менее 3 лет. Выручка от сделки — 3 000 000 рублей. Он воспользовался имущественным вычетом в размере 1 000 000 рублей. Но затем решил предъявить расходы — 2 000 000 рублей.
Чтобы исправить ошибку в декларации 3-НДФЛ онлайн, следуйте инструкции:
-
- Войдите в своей «Личный кабинет».
Обязательно прикрепите документы перед отправкой, иначе инспекция не подтвердит ваше право на вычет.
Типовые ошибки при оформлении 3-НДФЛ: анализ ФНС
Эти ошибки совершают арендодатели недвижимости. В основном, это люди, официально сдающие свои квартиры в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России. Они направляют декларацию в ИФНС по месту нахождения имущества, а по закону должны отдать ее в налоговую инспекцию по адресу своей регистрации.
На втором месте «антирейтинга» ошибок стоят нарушения «номера корректировки». Недочёты этого рода присутствуют во всех регионах. Их делают люди, впервые самостоятельно заполняющие и подающие декларацию. Чаще всего заявители неправильно указывают «номер корректировки». Они пишут в этой графе цифру 1, хотя по правилам следует ставить — 0. «Нулевой вариант» — это впервые поданная за отчетный год декларация. Если ИФНС ее не принимает и заставляет переделать, то в графе указывается цифра 1 и так далее, пока налоговый орган не примет документы.
Санкции за ошибку в 3-НДФЛ
Важно! Если вы подали корректировку до конца срока, установленного для представления отчет, действие считается своевременным, вы не попадаете под ст.119 НК РФ и вытекающие из нее санкции.
Если же срок прошел, то возможны следующие варианты:
- отчет подан до конца срока, утвержденного для уплаты НДФЛ по нему и до того, как гражданин узнал, что ИФНС выявила отсутствие сведений или их неполное отражение, а также ошибки в декларации, ведущие к уменьшению суммы налога, или ИФНС назначали выездную проверку;
- отчет подан после конца этого срока, но гражданин сделал это до выявления инспекцией ошибок и назначения выездной проверки и перед подачей оплатил недостающую часть налога и пеню;
- отчет подан после конца срока уплаты НДФЛ, но после проведения выездной проверки ИФНС не выявила ошибки и противоречия.
При отсутствии таких обстоятельств к вам могут быть применены ст.119 НК РФ — просрочка декларации, и ст.122 НК РФ — неполная уплата налога.
Похожие записи: