Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как официально устроиться на две работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство РФ указывает на то, что сотрудник может работать в двух и более местах одновременно. Однако, вы обязаны уведомить всех работодателей о работе по совместительству. В противном случае вам грозит увольнение. Несовершеннолетним гражданам и сотрудникам с тяжелыми условиями труда закон запрещает совмещать работу.
Кому запрещена работа по совместительству?
Работать по совместительству могут не все граждане. Минтруд назвал четыре категории граждан, которым закон запрещает такую занятость:
- несовершеннолетним до 18 лет;
- людям, занятым по основной работе на вредном или опасном производстве;
- водителям, если на основной работе они также трудятся водителями;
- работникам частных охранных предприятий, которые одновременно замещают выборные оплачиваемые должности в общественных объединениях.
Также в ведомстве напомнили, что, работая по совместительству, нельзя занимать некоторые должности или же такая работа возможна только при определенных условиях. Например:
- должностные обязанности руководителя государственной или муниципальной образовательной организации не могут исполняться по совместительству;
- руководители компаний могут работать в другом месте только с разрешения уполномоченного органа юрлица или собственника своей компании;
- спортсмены и тренеры могут работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы.
Отметка в книжке подтверждает факт того, что сотрудник занят вне основной работы в свободное время. Обязанность вносить запись в трудовую лежит на основном работодателе.
Важно! Вносить запись про устройство на работу по внешнему совместительству необязательно. Данное требование распространяется только на внутренних совместителей.
Если работнику необходима запись о совместительстве, он должен предоставить в отдел кадров копию приказа о приеме на новое место, где указывают наименование предприятия, номер и дату приказа. К нему прилагают заявление с просьбой внести запись в книжку.
Внешнее совместительство – распространенный вариант занятости, позволяющий официально работать на двух работах одновременно. Порядок оформления на новое место практически не отличается от стандартной процедуры трудоустройства. Работа по внешнему и внутреннему совместительству регулируется Трудовым кодексом, определяя основные требования к соискателям и нанимателям.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли официально работать на двух работах
Вопрос №1: Можно ли не сообщать работодателю о том, что соискатель претендует на должность для совместительства?
Ответ: Нет, придется оповестить работодателя о желании трудоустроиться по совместительству. Во-первых, условие о совместительстве необходимо прописать в трудовом договоре. Во-вторых, наниматель должен дать на это согласие.
Вопрос №2: Что будет, если спрятать или «потерять» трудовую книжку с целью сокрытия информации о трудовой деятельности по дополнительному месту работы?
Ответ: Закон запрещает утаивать сведения о трудовой деятельности и избавляться от трудовой книжки. Если требуется скрыть информацию от работодателя по дополнительному месту работы, следует сообщить об утрате трудовой книжки в письменной форме. Наниматель обязан будет передать сведения в контролирующие органы, которые учтут наработанный трудовой стаж и заведут новый документ. При этом использовать старую книжку в будущем запрещено — она становится недействительной.
Планируя найти второй заработок, люди стараются узнать можно ли в их случае устроиться на две работы официально, заводить ли вторую трудовую книжку и законно ли это. Специалисты, изучая кодекс, дают следующие разъяснения: устраиваясь на дополнительную официальную должность, вторую трудовую книжку не заводят.
Если занятость по совместительству найдена на том же предприятии или организации, то руководитель просто делает в документе соответствующую дополнительную запись. На основании этого производятся соответствующие отчисления. Поступив на должность в стороннюю организацию, работник так или иначе обязан сделать пометку в имеющемся документе, но не заводить вторую трудовую книжку. Хотя многие, когда стараются скрыть от основного работодателя факт дополнительного трудоустройства, этого не делают.
При оформлении на внутреннее совместительство работнику необходимо составить заявление. Там прописывается занимаемая должность. В дальнейшем осуществляется оформление трудового договора. Порядок оформления стандартный за исключением двух нюансов.
Во-первых, в контракте обязательно нужно указать о том, что новый сотрудник нанимается по совместительству. Это связано с тем, что для данного вида занятости есть ряд ограничений, описанных в ТК.
Во-вторых, договор обязательно должен содержать информацию о количестве часов, которые сотрудник работает по совместительству. Допускается до 4 часов в день или 20 часов в неделю. Полный рабочий день предусмотрен при условии, что на основной работе выходной.
Важно! Соискатель в обязательном порядке должен сообщить новому нанимателю о том, что уже имеет основное место. В противном случае составленный и подписанный договор признается недействительным.
Отметка в книжке подтверждает факт того, что сотрудник занят вне основной работы в свободное время. Обязанность вносить запись в трудовую лежит на основном работодателе.
Важно! Вносить запись про устройство на работу по внешнему совместительству необязательно. Данное требование распространяется только на внутренних совместителей.
Если работнику необходима запись о совместительстве, он должен предоставить в отдел кадров копию приказа о приеме на новое место, где указывают наименование предприятия, номер и дату приказа. К нему прилагают заявление с просьбой внести запись в книжку.
Внешнее совместительство – распространенный вариант занятости, позволяющий официально работать на двух работах одновременно. Порядок оформления на новое место практически не отличается от стандартной процедуры трудоустройства. Работа по внешнему и внутреннему совместительству регулируется Трудовым кодексом, определяя основные требования к соискателям и нанимателям.
Виды совместительства
Совместительство бывает двух видов:
- Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
- Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.
Запреты на совместительство
Для того, чтобы в свободное время работать в другой компании, не требуется спрашивать разрешения у основного работодателя. Это правило действует для большинства наемных работников. Однако закон устанавливает ряд ограничений и запретов на совместительство. Так, государственным служащим дозволено совмещать основную работу только с занятиями наукой или преподаванием. Такая мера вызвана необходимостью исключить возможный конфликт интересов.
Для большинства же работников установление ограничений вызвано заботой об их здоровье и безопасности окружающих. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние работники, их организм пока не может справляться в повышенной нагрузкой. Запрещено устраиваться совместителем на вредное или опасное производство, если с аналогичными условиями связана основная работа.
Всем, чья работа связана с управлением любыми транспортными средствами также запрещена работа по совместительству. Переутомление скажется не только на их здоровье, но и на безопасности большого числа других людей: пассажиров, прочих участников дорожного движения и т. д. Речь идет обо всех видах совместительства, а не только о внутреннем.
Можно ли работать одновременно по двум трудовым книжкам
Желая больше заработать, некоторые работники заводят сразу две трудовые книжки. Прямого запрета на это в законе нет. Если оба документа подлинные, у работодателя нет оснований отказывать во внесении записей. Работа на полную ставку позволит зарабатывать больше. Однако есть один момент, который необходимо учесть.
Современная пенсионная система предусматривает персонифицированный учет отчислений за каждого работника. С этой точки зрения значение трудовой книжки невелико. Но без предъявления ее подлинника пока оформить пенсию невозможно. И если окажется, что данные в трудовой книжке и в базе данных пенсионного фонда разнятся, у владельца документа могут возникнуть проблемы.
Можно ли работать на двух работах официально ? В наше экономически нестабильное время это очень популярный вопрос. О бюрократических нюансах, связанных с наличием у гражданина нескольких источников заработка, расскажем в нашей статье.
Владение сразу несколькими книжками — актуальная проблема для трудовой сферы. Работники, допустившие нарушения в оформлении трудовых книг, ссылаются на труд сразу в нескольких организациях. Но трудовое законодательство в 66-й статье ТК чётко указывает, что этот документ оформляется в одном экземпляре, который хранится по основному месту работы.
Информация о совмещении нескольких должностей вносится в книги по желанию работников. Если кто-то не желает фиксировать непрестижный труд или работы с низкой квалификацией, он вправе это не делать. Настаивать на внесении информации такого рода в книжку работника работодатель не может.
Очевидно, что второй документ работнику, осуществляющему честную трудовую деятельность, не требуется. Однако и прямого запрета на владение сразу двумя книгами в законодательстве нет! Не предусмотрены также штрафные санкции или любые другие административные наказания. Но при этом наказывается любая мошенническая деятельность при использовании сведений, отображённых в трудовых книгах.
Прежде всего, человек наказывает сам себя, когда дело доходит до его пенсионного обеспечения. А в отдельных случаях обманутые руководители спешат избавиться от владельца двух книжек через его увольнение.
Как оформить сотрудника по совместительству
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.
Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.
В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.
Пример приказа о приеме на работу совместителя:
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Как платить налоги, декретные и отпускные выплаты
Налоги и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.
Больничные. Оба работодателя обязаны выплачивать больничные за первые три дня болезни. При более длительной болезни больничные выплачивает фонд социального страхования.
Если сотрудник болеет дольше трех дней, ему нужно передать номер электронного листка нетрудоспособности обоим работодателям. А тем, в свою очередь, — заполнить свою часть информации и отправить в ФСС.
Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.
Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей при условии, если хотя бы на одном из мест он проработал более 6 месяцев. С 2021 года пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет платит ФСС, работодатель только передает сведения для начисления.
За пособием по беременности и родам можно обратиться к обоим работодателям или к одному из них, по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.
Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.
Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.
Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.
Что грозит работодателю, если у его сотрудника две трудовые?
Даже если работодатель не знает о существовании у сотрудника второй или даже нескольких трудовых книжек, он может оказаться в неприятной ситуации в случае проверки и навлечь на себя штрафные санкции.
Нурия Архипова
директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG
Проблемы возникнут, например, если в результате проверки выяснится незаконное совместительство. Во избежание наказания лучше сразу же уволить работника. При этом не лишним будет сделать перерасчёт, ведь больничные и отпуска ему оплачивались так, как будто это его единственное место работы, а должны – исходя из ст. 282 ТК РФ о совместительстве. Ещё один нюанс, о котором не должен забывать работодатель: если сотрудник получал налоговую льготу (некоторые категории граждан имеют право на так называемый налоговый вычет) на двух местах работы, то это также уголовно наказуемо, так как по ст. 218 ТК РФ предусмотрено получение налогового вычета только по одному месту работы.
Две трудовые книжки: ответственность
У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.
Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.
Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?
- В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
- Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
- Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
- Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.
Поэтому трудовую книжку нужно беречь.
Ни в одном нормативном акте не прописано, что человеку запрещено иметь две и более трудовые книжки. Форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде прописаны в следующих нормативных актах:
- Постановление Правительства РФ № 225. В этом нормативном акте прописаны практические правила ведения и учёта трудовых книжек, а также правила их хранения у работодателя;
- Постановление Минтруда РФ № 69. Это инструкция по правильному заполнению документа со стороны работодателя;
- Приказ Минфина РФ №117Н. В нём закреплены принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, а также вкладышами в них. Именно в этом Приказе на данную сторону отношений возлагается обязанность ведения и заполнения таковых документов;
- Ст. 66 ТК РФ. Здесь дано само понятие данного документа, прописано, где и как его необходимо использовать. Но в этой статье описаны лишь основные моменты и принципы. Вся конкретика регламентируется вышеуказанными нормативными актами.